Denne artikkelen beskriver hvordan du bruker Next Docs til å sjekke ut og inn dokumenter i Next Project. Du lærer hvordan utsjekking fungerer, hvilke valg du har i appen under redigering, og hva du bør være oppmerksom på ved innsjekking for å sikre at endringene dine lagres korrekt.
For å bruke denne funksjonen må du ha en aktiv Next Docs-lisens og Next Docs-appen installert på datamaskinen din.
Med Next Docs kan du sjekke ut en fil for å redigere den, og samtidig låse den slik at ingen andre kan gjøre endringer på samme tid.
Slik sjekker du ut et dokument
Marker dokumentet du vil endre, og klikk på ikonet for å sjekke ut.
Dokumentoversikt — tooltip forklarer funksjon for utsjekk og redigering via Next Docs Web Extension.
Når du klikker på ikonet, blir filen sjekket ut og låst av systemet, slik at ingen andre kan sjekke den ut mens du arbeider med den.
Next Docs-appen åpnes automatisk, og du får en bekreftelsesmelding om at filen er lastet ned – omtrent slik som bildet nedenfor viser.
NEXT Docs nedlastingsvarsel — bekreftelse vises når fil er ferdig lastet ned.
Hvis Windows-enheten din har et standardprogram for den aktuelle filtypen, åpnes filen automatisk.
Valgene dine i appen
I appen har du følgende valg:
Åpne – Åpner filen med standardprogrammet for den filtypen.
Åpne med – Åpner filen, men lar deg velge hvilket program du vil bruke.
Sjekk inn – Sjekker inn filen igjen og laster opp den oppdaterte versjonen til Next Project. Bruk dette alternativet når du er ferdig med redigeringen og har lagret alle endringene dine.
Oppdater og fortsett å arbeide – Laster opp den siste lagrede versjonen fra datamaskinen din til Next Project, men beholder filen sjekket ut. Andre brukere i Next Project vil da kunne se endringene dine, men de kan fortsatt ikke endre filen fordi du har den sjekket ut.
Fjern lokal kopi – Avbryter utsjekkingen og fjerner filen fra datamaskinen din. Bruk dette hvis du ved et uhell har sjekket ut filen eller ombestemmer deg. Merk at eventuelle endringer du har gjort, ikke vil lastes opp til Next Project.
Viktig å vite om innsjekking
Når du sjekker inn en fil, lastes den siste versjonen som er lagret på datamaskinen din, opp til Next Project – og deretter fjernes filen fra datamaskinen din.
Hvis du fortsatt har filen åpen og kanskje har ulagrede endringer, vil den siste lagrede versjonen lastes opp – uten de nyeste endringene dine. Gjør du dette ved et uhell, vil du få følgende feilmelding:
Feilmelding vises når filen er åpen — lukk filen før du prøver igjen.
Dette skjer fordi filen fortsatt er åpen på datamaskinen din.
I så fall må du lagre filen et annet sted og deretter laste den opp manuelt som en ny versjon.
Hvis du lagrer endringene dine, lukker filen og klikker på «Prøv igjen», vil filen bli fjernet.
Skulle noe gå galt, kan filen gjenopprettes fra Papirkurven i Windows.
Etter innsjekking
Når du har sjekket inn filen igjen, er den tilgjengelig i Next Project som en ny versjon, og en annen bruker kan sjekke den ut og redigere den.
Merk: Bruk Next Docs-appen til å åpne filer du har sjekket ut og ønsker å redigere. Filene lagres midlertidig på den lokale datamaskinen din. For å unngå at endringene dine ikke lagres korrekt i Next Project, anbefaler vi at du åpner filene fra appen – ikke fra Utforskeren.