For at en bruker skal kunne bruke Next Docs-funksjoner på dokumenter i et prosjekt, må prosjektet først aktiveres for Next Docs for den brukeren. Det er denne aktiveringen som gir brukeren tilgang til funksjonene.

Aktiver prosjekt fra Prosjektstrukturen

Høyreklikk på prosjektet i prosjektstrukturen og velg "Next Docs". Du kan deretter aktivere prosjektet for deg selv.

Du vil deretter få en bekreftelsesdialogboks om at du vil aktivere Next Docs for det aktuelle prosjektet. Klikk Ja.

Aktiver prosjekt fra Administrasjon

Du kan også aktivere et prosjekt fra Administrasjonsvinduet. Dette er også måten å gjøre det på hvis du vil aktivere et prosjekt for en annen bruker enn deg selv.

Gå til Administrasjon og deretter til Brukere/Tillatelser og deretter Next Docs-deling.

Legg til brukeren samt hvilket prosjekt som skal aktiveres for vedkommende, og lagre deretter.

​