Denne artikkelen beskriver hvordan du bruker forhåndsvisningsfunksjonen i Next Project for å arbeide med filer direkte i systemet. Du får en gjennomgang av tilgjengelige funksjoner som fritekstsøk, annotering, maskering, e-signering samt generering og nedlasting av PDF.

Forhåndsvisning

Forhåndsvisningsfunksjonen lar deg se, kommentere, maskere, e-signere og generere PDF av filer direkte i Next Project.

1. Velg en fil i dokumentstrukturen i Dokumenter-fanen i NEXT – for eksempel en PDF.

2. Klikk på knappen Forhåndsvisning. En dialog åpnes med en forhåndsvisning av den valgte filen.

3. I forhåndsvisningen finner du flere funksjoner: Søk, Annoter, Rediger, E-signering og generering og nedlasting av PDF.

Du kan se gjennom filen, rotere den og zoome inn eller ut etter behov.

Søk

1. Klikk på Søk-alternativet.

2. Søk etter innhold ved hjelp av fritekstsøk, som matcher eksakte ord, begynner og slutter med, og så videre.

Annoter

1. Klikk på Annoter-alternativet.

2. Velg hvilken type kommentar du vil legge til. Du kan bruke følgende objekter:

   1. Piler

   2. Linjer

   3. Figurer som kvadrater og sirkler

   4. Frihåndstegning

   5. Polylinjetegning

   6. Tekstbokser

   7. Merking med farge

   8. Fremheving

   9. Stempler

   10. Lenker

De fleste av disse objektene kan også få hvilken som helst farge.

Rediger

Gjennom maskering kan du gjøre utvalgte deler svarte eller velge en annen farge. Dette brukes for å skjule informasjon som ikke skal vises når dokumentet genereres som en PDF.

1. Klikk på Rediger-alternativet.

2. Velg hva du vil redigere:

   1. En enkel linje med tekst

   2. Et større område ved hjelp av en kvadratisk figur

   3. Eller masker hele siden

Det er også mulig å gjøre en redigering og deretter bruke Redact View-funksjonen for å se gjennom det svarte – slik kan du kontrollere at du ikke har redigert noe som fortsatt skal være synlig.

E-signering

1. Klikk på E-signering-alternativet.

2. Velg hva du vil gjøre:

   1. Opprett frihåndssignatur – tegn en signatur med muspekeren, som deretter kan lagres.

   2. Opprett tekstbasert signatur – skriv signaturen din med valgfri skrift og farge, som deretter kan lagres.

   3. Plasser en opprettet signatur og stemple den – velg blant dine lagrede signaturer og gjenbruk dem for å signere et dokument.

   4. Plassering av datostempel – stemple dagens dato på et dokument.

Generering og nedlasting av PDF

1. Klikk på nedlastingsalternativet.

2. Velg Last ned som, PDF.

3. Velg om kommentarer skal inkluderes.

4. Velg om redigeringer skal inkluderes.

5. Velg om e-signaturer skal inkluderes.

6. Velg deretter ett av følgende:

   1. Forhåndsvis dokumentet

   2. Lagre en ny versjon – enten i originalformatet eller som PDF, avhengig av hva du valgte i trinn 2. Last deretter opp.

   3. Last ned.