Denne artikkelen beskriver hvordan du gjennomgår og godkjenner timeregistreringer i Next Project, både per prosjekt og per person. Du lærer å bruke fanene «Timer Prosjekt» og «Timer Person» for å filtrere, velge og godkjenne timer, slik at de blir klare for lønnskjøring.

Fanen Timer Prosjekt

Slik godkjenner du timer i modulen «Timer prosjekt»:

1. Klikk på modulen «Bokf timer» og deretter på underfanen «Timer prosjekt».

   

   Bokf timer-siden, fanen Timer prosjekt — merk filtreringsvalg for måned og gruppe.

Slik henter du frem alle tidsregistreringer for et prosjekt i en bestemt måned:

1. Marker prosjektet du ønsker å se registrerte timer for, i prosjektoversikten.

2. Velg «Måned» i verktøylinjen øverst og klikk OK.

   

   Datovelger for måned: velg måned og år, bekreft med OK.

Få frem timer registrert på prosjekter i en mappe

1. Marker mappen du vil se registrerte timer for.

2. Klikk på knappen «Vis underliggende data». Du vil da se alle tidsregistreringer som er gjort på prosjektene som ligger i den valgte mappen.

   

   Bokf timer-fanen viser timeliste der godkjente og ikke-godkjente timer er tydelig markert.

Slik godkjenner du tid

1. Velg radene du vil godkjenne.

   • For å godkjenne flere rader samtidig, marker den første posten og klikk på den siste posten mens du holder nede Shift-tasten.

   • Du kan også velge én rad om gangen ved å holde nede Ctrl-tasten på tastaturet.

2. Klikk på ikonet «Godkjenn timer».

   

   Timer prosjekt-fanen viser ikke-godkjente timer; bruk «Godkjenn timer»-knappen for massegodkjenning.

3. Timene er nå godkjent og klare til å inkluderes i lønn.

4. Du kan bruke filterfunksjonen til å filtrere frem timer for en person, et annet datointervall eller etter annen informasjon. For å lese mer om filterfunksjonen, klikk her.

Fanen Timer Person

Slik godkjenner du tid i modulen «Timer Person»:

1. Klikk på modulen «Bokf timer».

2. Klikk på fanen «Timer Person».

   

   Fanen «Bokf timer» viser timer per person; røde celler markerer avvik som krever oppfølging.

I tidsvisningen ser du alle personer som har registrert tid i den valgte tidsperioden, uavhengig av hvilket prosjekt de har rapportert tid på. Det spiller ingen rolle hvilket prosjekt du har markert i trevisningen.

• Rosa/rød markering betyr at tiden ikke er godkjent (rød = tiden overstiger en standard arbeidsdag).

• Grønn markering betyr at tiden er godkjent (mørkegrønn = tiden overstiger en normal arbeidsdag).

• Lengst til høyre vises oppsummering per person for hele måneden, samt oppsummering for alle ansatte per måned.

Merk at tid som er godkjent ikke lenger kan endres i mobilversjonen.

Slik godkjenner du tid for en person

1. Marker personen du vil godkjenne tid for ved å klikke på navnet.

2. For å godkjenne tid for flere personer samtidig, marker den første personen og klikk på den siste personen mens du holder nede Shift-tasten. Du kan også velge én rad om gangen ved å holde nede Ctrl-tasten på tastaturet.

3. Klikk på ikonet «Godkjenn timer».

   

   Fanen «Timer person» viser timeregistrering per dag; bruk «Godkjenn timer»-knappen for godkjenning.

4. Timene er nå godkjent og klare for å tas med til lønn.

5. Hvis du vil bytte måned, klikker du på kalenderikonet og markerer nytt fra- og til-dato.

   

   Datovelger-dialog: velg ønsket periode ved å klikke på dato.

Skriv ut lønnsrapport

For å skrive ut en lønnsrapport klikker du på ikonet «Skriv ut» og deretter «Skriv ut Timerapport».

Timer person-fanen viser PDF-knappens nedtrekksmeny med tilgjengelige rapporttyper.

Her velger du alternativer for rapporten. Når du har gjort ditt valg, klikker du på «Forhåndsvis», «Skriv ut», «Send e-post» eller «Lagre» dokumentet.

Timerapport-dialog: sett datoperiode, filtre og visningsvalg før utskrift.

Nyheter – siste oppdateringer fra release notes

Sammendrag av endringer og forbedringer hentet fra Next Projects release notes.

2026

Mai 2026

• Advarsel vises ved låsing av kundefaktura hvis forfallsdato er satt til en dato som er tidligere enn den angitte fakturadatoen. For å gi en indikasjon om dette tidligere enn ved låsing av fakturaen så vises nå forfallsdatoen i en annen farge
• Kolonnen for fakturadato er nå tilgjengelig i bokførte timer. Hvis en tidspost er fakturert i Next så vises den aktuelle fakturans fakturadato nå i en egen kolonne i Bokf timer
• Sorteringsknapp har blitt lagt til i prosessen for rapportering av timer

Mars 2026

• En ny modulrettighet, "Justere fakturerbar", har blitt opprettet for Bokførte timer
• Nå er det mulig å endre aktivitet og status på bokførte kostnader, bokførte timer og ordrelinjer selv etter at de er fakturert, forutsatt at brukeren har rett tilgang

Januar 2026

• Scrolling i timer-feltet på mobilen kan ikke lenger endre den angitte verdien