Denne artikkelen beskriver hvordan du arbeider med lønnstillegg i Next etter at systemet er oppgradert med en ny og mer dynamisk rapporteringsmetode. Du får en steg-for-steg-instruksjon for hvordan du konfigurerer Next ved å sette opp artikkelkategorier, prislister, artikler og favoritlister for lønnstillegg, slik at du kan fortsette å rapportere lønnstillegg på korrekt måte.

Etter hvert som Next moderniseres og får utvidet støtte for ulike funksjoner, kan du nå arbeide mer fleksibelt med lønnstillegg.

Tidligere har du kunnet bruke rutene for diett, tjenestereiser, private reiser og samkjøring i Next for å rapportere disse delene i forbindelse med din tidsrapportering. Denne funksjonen oppgraderes nå og erstattes av en bedre og mer dynamisk metode for å rapportere lønnstillegg.

I praksis betyr det at du rapporterer din arbeidstid for lønn akkurat som vanlig, men at du rapporterer dine lønnstillegg som en artikkel — omtrent som du rapporterer en maskin, materiale, bil eller lignende. Nedenfor finner du en steg-for-steg-instruksjon for hvordan du forbereder Next for denne måten å rapportere lønnstillegg på.

Vær oppmerksom på at den gamle funksjonaliteten kommer til å forsvinne. Hvis du vil fortsette å rapportere lønnstillegg i Next, er det et krav at du gjennomfører trinnene nedenfor!

Endringer som må gjøres i Next-klienten

For å få funksjonen på plass i Next må du gjøre følgende:

1. Sett opp en artikkelkategori for lønnstillegg.
2. Opprett en prisliste for lønnstillegg.
3. Opprett artikler som tilsvarer lønnstillleggene du har.
4. Opprett en favoritliste for lønnstillleggene.

Vi anbefaler at du setter dette opp i forbindelse med et lønnsperiodeskifte, slik at du rapporterer tid og lønn på den nye måten innen samme periode.

Sett opp en artikkelkategori for lønnstillegg

Å sette opp en artikkelkategori er det første trinnet. Det er denne funksjonen som gjør det mulig å koble et lønnstillegg for rapportering.

MERK! Hvis du ikke ser valget Artikkelkategori, gå til Administrasjon – Grupper/Rettigheter. Merk gruppen du tilhører og gå deretter til seksjonen Administrative rettigheter i nedre høyre hjørne. Klikk i Artikkelkategori. Lagre og last inn Next på nytt. Når det er ferdig, kan du fortsette nedenfor.

Slik setter du opp en artikkelkategori:

1. Gå til Administrasjon – Innstillinger – Typer – Artikkelkategori.
   

   Siden Artikkelkategori under Innstillinger > Typer — legg merke til kolonnene Standard og Lønnstillegg.

2. Her oppretter du dine artikkelkategorier. Fyll inn Lønnstillegg på den eller de kategoriene som gjelder dette. Vis i attestering betyr at lønnstillleggene vises når du attesterer tid. Sortering i attestering bestemmer rekkefølgen i listen — anbefalingen er å gi lønnstillleggene et lavt nummer slik at de vises øverst i fanen Attestere timer og reiser. Standard betyr at artikkelkategorien er forhåndsvalgt når du oppretter artikler — vi anbefaler at lønnstillegg ikke er standard.
3. Lønnstillegg skal være avmerket for artikkelkategorien som gjelder lønnstillegg. Det gjør at systemet kan skille lønnstillegg fra vanlige ordrelinjer.
4. Når du har opprettet din eller dine artikkelkategorier for lønn, lagrer du og laster inn Next på nytt.

Opprett en prisliste for lønnstillegg og legg inn artikler

Når artikkelkategorien er opprettet, er neste trinn å opprette artikler for de ulike lønnstillleggene som skal brukes.

1. Gå til Prisliste.
2. Opprett en ny prisliste som du foreslåsvis kaller Lønnstillegg. Lagre.
3. 

   Prisliste-siden viser valgt prislistas artikler i underpanelet.

4. Opprett nå artikler for de ulike lønnstillleggene. Fyll inn følgende informasjon:
   • Artikkelnum – Angi utgiftskode fra ditt lønnssystem.
   • Beskrivelse – Angi navn på artikkelen, vises i mobilen.
   • Artikkelkategori – Din nylig opprettet artikkelkategori, f.eks. Lønnstillegg.
   • Konto – Bokføringskonto for type utgift.
   • Enhet – Enhet, f.eks. stk, mil, km, dag osv.
   • Kostn/enh – Kostnad som skal belaste prosjektet ved rapportering av lønnstilllegget.
   • Pris/enh – Salgspris på artikkelen hvis den skal faktureres til kunde.
   • Fakturerbar – Skal artikkelen faktureres eller ikke?
   • Eierprosjekt – Hvis dere har prosjekter for personalkostnader, angis det prosjektet her.
   • Tidskode – Angi tidskode for artikkelen. Brukes hvis artikkelen gjelder arbeidstid og ikke et diett, reise eller lignende kompensasjon.
5. Lagre artikkelen.

Opprett en favoritliste for lønnstillleggene

Nå som artikkelkategorien og lønnstillleggene er på plass, må du sørge for at brukerne kan få tilgang til og rapportere dem.

1. Gå til Prisliste og klikk på fanen Favoritliste.
   

   Favoritlister-fanen — legg merke til avmerkingsboksene for Delt liste og Valgt status.

2. Opprett en ny favoritliste og lagre. Fyll inn følgende:
   • Navn – Navn på favoritlisten, vises i mobilen som en egen fane.
   • Kundliste – Trenger ikke å fylles inn, det brukes for kundespesifikke favoritlister.
   • Delt liste – Klikk i for å gjøre favoritlisten synlig for alle brukere.
   • Inaktiv – Hvis listen ikke lenger brukes, kan du deaktivere den uten å måtte slette den.
3. Velg artiklene som skal høre til listen ved å velge prislisten der artiklene finnes, og deretter klikke i Valgt — se eksempel ovenfor der artikler for daglig reise og diett er valgt fra prislisten Lønnstillegg. Lagre.
4. Nå kan mobilbrukere rapportere sine lønnstillegg direkte fra mobilen på en enkel måte!

Hvordan får du lønnstillegg med i lønnsfilen

Når brukerne dine har rapportert tid og lønnstillegg i mobilen, kommer de inn i Next og kan håndteres for for eksempel godkjenning og eksport til lønsfil.

Godkjenning av tid fungerer som før i Next, men blir nå ekstra tydelig fordi du ser rapporterte lønnstillegg sammen med lønnstiden.

Fanen Attestere timer og reiser viser tilstedeværelse, lønnstillegg og ordrelinjer per dag.

Eksporter tid for lønn og lønnstillegg i lønsfil

En stor fordel med dette oppsettet er at du kan eksportere lønnstillleggene til lønnsprogrammet ditt for import. For å hente en lønsfil fra Next klikker du på knappen Hent lønsfil, der ser du også hvilke formater og lønnssystemer som støttes.

For mer informasjon om dette og hvordan eksporter til ulike lønnssystemer fungerer, se denne artikkelen i vår helpdesk-portal:
https://helpdesk.next-tech.com/hc/sv/sections/15993558940572-Bokf%C3%B6rda-timmar

Rapporter lønnstillegg i Next mobil

Når du skal rapportere lønnstillegg i forbindelse med din tidsrapportering via Next mobil, gjør du slik. Dette gjelder for den nye mobilen.

1. Logg inn i mobilen og klikk på Tid.
2. Velg prosjekt, AO/ÄTA og rolle, skriv inn antall timer og en dagboknotat. Lagre.
3. Velg lønnstillleggene du er berettiget til. Lagre.
4. Nå vises startsiden med detaljer om dagens tidsrapportering.
5. Hvis du vil se detaljer, klikker du på tidsposten og ser da tid og lønnstillleggene som er rapportert.

Arbeidsflyt for å rapportere lønnstillegg i Next webapp

Nedenfor beskrivesarbeidsflytenen for å rapportere tid og lønnstillegg i Next slik at de kommer inn i Next-klienten for godkjenning og attestering. Dette er arbeidsflyten i den nye webappen.

1. Tidsregistreringvisningen — legg merke til ukeoversikt og summerte timer per dag.	2. Siden Rapporter tid, trinn 1 av 2 — fyll inn obligatoriske felt før du fortsetter.	3. Fanen Lønnstillegg under Artikler — juster antall før du lagrer.
4. Tidsmodulen ukesvisning — kontroller registrerte timer per dag og prosjekt.	5. Siden Rapporter tid — legg merke til feltene for rolle, timer og brukte artikler.