Artikkelen forklarer korleis du brukar filterfunksjonen i Next Project for å laga utval av data, og korleis du fjernar eller justerer filtreringar. Du lærer òg korleis du lagrar og oppdaterer favoritfilter for å effektivisera arbeidsflyten din.

Her forklarer me korleis du brukar filter i Next Project for å laga utval av data, og korleis du lagrar filtreringane dine som eit favoritfilter.

Gjer ei filtrering

Med filterfunksjonen kan du filtrere fram akkurat dei dataa du treng frå databasen din – til dømes ein viss type prosjekt i modulen Prosjektoversikt. Følg stega nedanfor for å koma i gang:

1. Gå til den modulen du vil arbeida i, og klikk på filterknappen – han ser ut som ein trakt. I dømet nedanfor er me i Prosjektoversikten, har stilt oss på 00-prosjektet øvst og klikka på knappen Vis underliggjande data for å sjå alle prosjekt som ligg under 00-prosjektet.

   Når du klikkar på filterknappen, vert eit grønt felt tent under alle kolonneoverskriftene.

   

   Projektöversikt-fanen viser prosjektliste; merk filtreringsalternativer og intervallfilter øverst.

2. Klikk i det grøne feltet under den kolonneoverskrifta du vil filtrere på, og skriv inn søkjeordet ditt. Klikk deretter på filterknappen att for å aktivera utvalet.

   Du kan bruka fleire utvalsparametrar samstundes – både innanfor same kolonne og i fleire kolonnar på éin gong.

   Du kan òg stilla inn korleis utvalet skal gjerast, til dømes om det skal vera eksakt, om det skal likna, om det ikkje skal vera likt, eller om du vil sjå på eit intervall.

   I dømet nedanfor har me filtrert fram alle prosjekt med erstatningsforma Løpande rekning og prosjektstatus som ikkje er lik Admin, Anbud eller Avslutta.

   

   Prosjektliste — kolonnefilter aktivt, merk at flere filtre kan kombineres.

Fjern ei filtrering

Vil du nullstilla eller fjerna delar av filtreringa di, kan du anten klikka på krysset i det spesifikke filterfeltet du vil rydda, eller klikka på filterknappen att – då vert alle utvala dine rydda på éin gong.

Prosjektoversikt — merk aktive kolonnefiltre og intervallfiltervalg øverst.

Lag favoritfilter

Arbeider du mykje med filterfunksjonen, kan du lagra dei vanlegaste filtreringane dine som favoritfilter – det gjer arbeidsdagen din enklare. Følg stega nedanfor:

1. Byrja med å filtrere fram den informasjonen du vil lagra som eit favoritfilter.

   I dømet nedanfor er me i Prosjektoversikten og gjer følgjande utval: Erstatningsform lik Løpande rekning og Prosjektstatus som ikkje er lik Admin, Anbud eller Avslutta.

2. Klikk på knappen med ei stjerne heilt til høgre over kolonnerada, og vel deretter Nytt filter.

   

   Projektoversikt — bruk 'Nytt filter' for å lagre egendefinerte filterkombinasjoner.

3. Skriv inn eit namn på filteret og klikk på OK.

   

   Dialogen 'Nytt filter' — oppgi ønsket navn før du bekrefter.

4. Favoritfilteret ditt er no laga! Du finn det når som helst ved å klikka på knappen med ei stjerne.

   

   Filtermeny — aktiv filtertype er markert med hake og fremhevet.

Endra filtrering i eit eksisterande favoritfilter

Du kan når som helst oppdatera eit eksisterande favoritfilter. Følg stega nedanfor:

1. Kontroller at du brukar rett favoritfilter – det skal vera ikryssa av i drop-down-menyen for favoritfilter.

2. Gjer endringane dine i filtreringa – legg til eller fjern utvalsparametrar etter behov.

3. Klikk på knappen med ei stjerne og vel deretter Lagre.

   

   Filtermeny — bruk 'Spara' for å lagre valgte filterinnstillinger.