Ett uppskattat arbetssätt i Next Project är att produktion och ekonomi använder sina respektive kunskaper i faktureringen.
Kontrollera att du har gått igenom inställningarna för kundfakturaintegration för ditt ekonomisystem innan du börjar fakturera från Next Project! Du hittar dessa HÄR under integration med respektive ekonomisystem.
Produktion – skapa fakturaunderlag
Projektledaren/platschefen brukar ansvara för att ta fram fakturaunderlaget, och följer därför dessa steg:
- kontrollerar allt inrapporterat (löpande projekt) eller den aktuella betalplanen
- skapar fakturaunderlaget från arbetsorder/betalplan/dagbok/ÄTA/faktura-modulen beroende på arbetssätt.
- i Fakturamodulen kontrollerar att allt ser korrekt ut till innehållet så som fakturarader, bilagor, fördelning av skattereduktion, fakturamärkning.
- när allt ser korrekt ut --> markera fakturaunderlaget med Klar för fakturering.
För att minska risken för misstag kan man med fördel ta bort rättigheten att låsa och skicka fakturor för de som endast ska skapa fakturaunderlag.
Ekonomi – lås och skicka faktura
Ekonomi tar över för kontroll och utskick av fakturor.
För att få fram fakturor som är Klara att fakturera:
- Markera rätt mapp i Trädvyn
- aktivera ikonen för Visa underliggande data,
- filtrera fram fakturor enligt följande villkor:
-
Klar för fakturering = sant
-
Externt fakturanr = saknas
-
-
sortera raderna genom att klicka på kolumnen Låst.
I listan syns nu alla de fakturaunderlag som är klara att behandlas av ekonomi överst och sedan de som är låsta men ej exporterade till ekonomisystemet.
Ekonomi går sedan genom dessa steg:
-
Granska fakturan. Det som vanligtvis kontrolleras av ekonomi är:
-
Kunduppgifter
- Fakturatyp
-
Moms
-
Intäktskontering
-
Uppgifter för skattereduktion
-
-
Lås fakturaunderlaget, det är nu underlaget blir en faktura.
-
Integration mot ekonomisystemet körs
När integrationen mot ekonomisystemet har körts med ett lyckat resultat så är fältet Externt fakturanummer ifyllt med ett fakturanummer.
Observera att det är först därefter som fakturan ska skickas till kund. -
Kontrollera att fakturan i Project fått ett fakturanummer i fältet Externt fakturanr
Om fältet innehåller ett ”! med en efterföljande text” innebär det att något gått fel.
Läs felmeddelandet och åtgärda, alternativt kontakta Next Support för hjälp. -
Skicka fakturan till kund, via c-Invoice, e-post eller utskrift och kuvertering.
Filtrera fram fakturor som är redo att skickas till kund:-
Låst = Sant
-
Distributionsstatus = Saknas
Tips! Glöm inte att markera fakturan som skickad för enklare spårbarhet.
-
Nyheter – senaste uppdateringar från release notes
Sammanfattning av förändringar och förbättringar hämtade från Next Projects release notes.
2026
Maj 2026
- PDF rapporter skapade av fakturaunderlag namnges nu enligt fakturaunderlagets FU nummer
- Intäktskontering i kundfaktura:En enskild fakturarad kan nu delas upp till flera intäktsrader med individuella dimensioner (projekt, AO/ÄTA, konto). Detta förenklar arbetsflödet för er kunder som behöver kategorisera fakturerade belopp på olika sätt i sitt ekonomisystem, exempelvis vid ansökan om ROT-avdrag
- En ny knapp, Dela rad, finns nu i verktygsfältet i fliken Fakturarader
- Varje enskild fakturarad kan delas upp i flera intäktsrader
- Konteringen av alla fakturarader sammanställs i fliken Intäktskontering
- Dela rad introduceras också i Underlag för skattereduktion, dvs knappen Välj typ av arbete, i fliken Skattereduktion. OBS! När du skapar en faktura med skattereduktion i Next kommer respektive konto på fakturaraderna föreslås om det är reduktionsgrundande, material eller övrigt. De förvalda alternativen kommer utifrån inställningarna på kontoplanen i Next
- Varning visas vid låsning av kundfaktura om förfallodatum är satt till ett datum som är tidigare än de angivna fakturadatumet. För att ge en indikation om detta tidigare än vid låsning av fakturan så visas nu förfallodatumet i en annan färg
- Kolumnen för fakturadatum är nu tillgänglig i bokförda timmar. Har en tidspost fakturerats i Next så visas den aktuella fakturans fakturadatum nu i en egen kolumn i Bokf timmar
Mars 2026
- Åtgärdat ett fel som gjorde att fokus försvann från leverantörsfakturaraden efter att rader hade markerats, vilket kunde göra att e‑Invoice upplevdes som ”hoppigt”
- Nu är det möjligt att ändra aktivitet och läge på bokförda kostnader, bokförda timmar och orderrader även efter att de fakturerats, förutsatt att användaren har rätt behörighet
Januari 2026
- I de fall ni har inställningen att intäkter ska skapas direkt vid låsning av kundfaktura i Next så kommer nu fakturans bild (PDF) att visas på intäktsverifikatet i Next under Intäkter
- Vid ändring eller tillägg av kundkontakt på en kundfaktura kan du nu välja om kundens referensnummer ska uppdateras med värden från den nya kontakten eller behållas oförändrade, i enlighet med beteendet som redan finns i ÄTA och Arbetsorder
Tidigare uppdateringar
2025
December 2025
- En faktura med skatteavdrag för ROT eller Grön Teknik kan nu inte låsas om den inte innehåller antingen ett fastighetsnamn ELLER bostadsrättsföreningens nummer + lägenhetsnummer
- Checkbox ”Fakturerad” och kolumn för kundfakturanummer har lagts till i Orderrader i ÄTA så man ser vilka rader som fakturerats och på vilken faktura
- Pris på artikel visas nu i skapa orderradformuläret om man har inställt att pris ska visas
- Vi har justerat ordningen på information som skrivs på fakturarapporten. Ordningen har justerats från att vara i fallande ordning Fakturarubrik, information om omvänd betalningsskyldighet och kundens momsregistreringsnr, Beskrivning till att vara Fakturarubrik, Beskrivning, information om omvänd betalningsskyldighet och kundens momsregistreringsnr
- Man kan nu ställa in så att fakturarubrik inte är obligatoriskt vid skapande av en ny kundfaktura ifrån fakturafliken. För att justera denna inställning, vänligen kontakta supporten
November 2025
- Inställningen MEM.MandatoryComment som avgjort om kommentar är obligatorisk eller inte vid tillägg av orderrad i mobilen styr nu även det i den nya mobilversionen
- Intäktskontering i Faktura:
- Med denna funktion kan användaren ange antal timmar till Skatteverket även när fakturaraden baseras på ett fast pris. Kolumnen är förifylld med värdet från fakturaraden. Om man manuellt ändrar värdet i kolumnen och därefter uppdaterar fakturaraden, skrivs innehållet över med det nya värdet från fakturan
- OBS! Om ett fastprisjobb innehåller flera olika arbetstyper måste dessa specificeras separat i fakturan – en rad per arbetstyp
- I nya mobilen är det nu möjligt att ändra aktivitet och läge på arbetsorderrader.När en tidspost ändras kommer relaterade artiklar att ärva dessa värden från tidsposten
Oktober 2025
- En användare kan nu kopiera en eller flera fakturarader från en låst eller olåst faktura. Raderna kan kopieras till en befintlig faktura eller ett fakturaunderlag, antingen inom samma projekt eller till ett annat. När en kopierad rad läggs till betraktas den som en manuellt tillagd fakturarad ur konteringsperspektiv och värden för intäktskontering kopieras inte
- Intäktskontering i kundfaktura: Uppdatering av intäktskontering där vi nu har en direkt koppling mellan fakturarader och intäktsrader samt kontinuerligt tillämpar intäktsreglerna. För kännedom så påverkas inte befintliga integrationer av denna uppdatering
- Varje fakturarad är nu direkt kopplad till en motsvarande intäktsrad
- En ny expanderbar vy har lagts till bredvid fakturaraderna, där man kan granska och justera intäkter
- Fliken Intäktskontering visar fortsatt en sammanställning av intäkterna, men uppdateras nu automatiskt när fakturarader ändras eller tas bort
- Nya fält är dolda som standard men kan aktiveras via kolumnväljaren. I fliken Projektinformation på projektet kan logik tillämpas för att avgöra om referensvärdena ska ärvas av nya arbetsordrar och ätor. Om arv är aktiverat kommer värdena automatiskt att föras över och även visas på kundfakturan, på samma sätt som kundens referensnummer hanteras idag. Referensnr 2 finns även tillgängligt i kundregistret för vald kontaktperson
- Ökat prestanda vid uppdatering av fakturarader
September 2025
- I förra releasen släppte vi möjligheten att kunna importera fakturarader i kundfakturor. Det har nu lagts till en rättighet så att det är möjligt att begränsa vilka som ska möjlighet att importera fakturarader. Rättigheten finns under Administration-Användare/Behörigheter-Grupper/Rättigheter-Modulrättigheter "Importera fakturarader". Vid release så får alla som har Full rättighet i Faktura även rättigheten att Importera fakturarader
- Knappen för att ladda ner leverantörsfakturabilder till en PDF är nu även tillgänglig för användare med endast läsrättigheter till Bokf kost/int. Vid releasen för två veckor sedan så fungerade det endast för användare med Full rättighet till Bokf kost/int men detta är nu åtgärdat
- Ny knapp i Bokförda kostnader för att ladda ner en PDF-fil som innehåller alla markerade leverantörsfakturor. Markera de rader, ctrl+klick, som har PDF-filer som du vill baka ihop till en PDF och klicka sedan på ikonen för att ladda ned leverantörsfakturabilder, se nedan. OBS! Uppmärksammades efter releasen att endast användare med full rättighet till Bokf kost/int kan använda funktionen. Rättning av detta släpps i nästa release 22 september. Då kan även de som har läsrättighet skriva ut en PDF som inkluderar fler leverantörsfakturor
- Innan sommaren släpptes möjligheten att visa kalkylerade mängder på orderrader. Nu justeras lite så att kalkylerad mängd visas tydligare och inte bara i editeringsläge
Augusti 2025
- När användares tid faktureras era kunder så skrivs användarens namn ut som en rad på fakturan om man valt alternativet Visa detaljer per person och Gruppera per person. Det finns nu möjlighet att aktivera en kolumn som heter Alias i användareregistret och om en användare har ett alias så kommer det att användas på kundfakturorna istället för namn. Kontakta oss i supporten om ni önskar använda Alias så aktiverar vi det åt er
- Ny funktionalitet i Faktura där det nu går att importera data i Fakturarader
- I inställningarna för fakturamall i Administration så har två checkboxar varit till viss del dolda, de är nu mappade så det visas i sin helhet
- Åtgärdat ett problem där felmeddelanden kunde visas vid sparande av ändringar i Fakturabilagor
- Det fungerar nu att kopiera en momsfaktura
Maj 2025
- När "Ingen moms" eller "Byggmoms" uppdateras på en kundfaktura uppdateras intäktskonteringen automatiskt om en exakt matchande regel finns i konteringsreglerna.Om flera matchande regler hittas tillämpas inte uppdateringen, ett meddelande visas istället för att informera användaren om att se över intäktskonteringenSlutligen, när en faktura låses, visas ett nytt informationsmeddelande om momsen har ändrats sedan fakturan skapades
- Vill du uppdatera priser på berörda orderrader?
- Löst så att ”Kontakt beställare” inte kan ändras i betalplan efter att slutfaktura skickats. Allt övrigt är endast i read only läge men via knappen med prickar kunde man tidigare komma åt att byta kontakt felaktigt
April 2025
- Löst så att orderrader som kopieras i Dagbok 2.0 ska få samma ao/äta nummer som den rad man kopierade
Mars 2025
- Problem med att ändra AO/ÄTA för intäkter skapade vid låsning av kundfaktura har lösts
- Kolumn för Faktura nr finns nu i Intäkter och visar Externt fakturanummer om intäkten skapats vid låsning av kundfakturan i Next
Februari 2025
- Lyften i betalplan är nu numrerade i kolumnrubrikerna. Numreringen visas även i rapporten och tas med till faktura
- En ny rättighet finns möjlig att aktivera för att kunna skapa momsfaktura i Next. Kontakta Next support om ni önskar den rättigheten aktiverad hos er
- Det är nu möjlig att aktivera ytterligare ett påslag på fakturarader. Kontakta Next support för att få det aktiverad i er databas
Januari 2025
- Momsfaktura som endast innehåller momsbelopp kan nu skapas med hjälp av den nya knappen "Lägg till momsfaktura" i fakturamodulen i Next. Observera att fakturan måste bokföras manuellt i ekonomisystemet, integrationerna är ännu inte utbyggda för att hantera momsfaktura
- Sidopaneler har lagts till i Bokf timmar- Timmar projekt och Timmar person som visar kopplade arbetsorderrader och lönetillägg. Den tidigare rutan finns kvar och öppnas om man dubbelklickar som tidigare. För att navigera runt och titta på rapporterade rader i den nya sidopanelen så används istället enkelklick
- Vid kopiering av ett dagboksblad till en ny dagbok så har ett val lagts till i kopieringsdialogen, "Kopiera kommentar från orderrader" som inkluderar kommentaren i orderraden för den nya dagboksnoteringen
- Utförandedatum är nu förinställt till samma datum som det aktuella dagboksbladet har vid manuellt tillägg av en orderrad i Journal 2.0 i klienten. Möjligheten att ändra datumet finns fortfarande kvar
- När en leverantörsfaktura skapas i e-invoice med ett konto som är markerat som Leasing i kontoplanen så sätts bockas halv moms i automatiskt
2024
December 2024
- Rapporter – Mobilanvändare får ett mer informativt meddelande i händelse av att sändning av rapport via e-post misslyckas.. Lagt till valet att filtrera på ej debiterbara orderrader i Dagrapporten i Arbetsorder
Oktober 2024
- I äta specifikationen är det nu valbart om man vill visa verifikatnummer eller leverantörsfakturanummer
- Nu möjligt att justera enhet i Skapa orderrads-dialogen i e-invoice
Augusti 2024
- ÄTA specifikationen kan nu exkludera ej debiterbara kostnader, timmar och orderrader
- Dagrapporten i Bokf timmar kan nu exkludera fakturerade timmar och orderrader
- Dagrapporten i Arbetsorder kan nu exkludera fakturerade timmar, orderrader och kostnader
- Förtydligande av knapparna i Faktura, till exempel har text lagts till för knappen Skicka faktura istället för att det bara är en brevikon
- Går nu att förhandsgranska levfakturorna direkt i Bokf kost/int istället för att öppna i nya flikar. Längst till höger bredvid stjärnikonen ser ni att det vertikalt står ”Faktura”, klicka på pilen där så fälls bilden på PDFen fram för den rad du markerat i Bokf kost/int
Juni 2024
- Kontraktsbelopp kan nu justeras via ett nytt fält, Justering. Justering-fältet kommer att aktiveras för redigering när en ny revidering av betalplanen skapas och det finns minst en faktura kopplad till betalplanen. Fältet kan endast uppdateras en gång per revidering. När justeringsvärdet uppdateras kommer diffvärdet att motsvara justeringsbeloppet. I detta skede behöver användaren justera betalningsvärdet i befintliga aktiviteter eller lägga till en ny aktivitet så att betalningen kan anpassas till det nya totala kontraktsbeloppet (Kontraktsbelopp + Justering). Mer information finner du på Helpdesk
- En ny checkbox har lagts till på fakturor för att dölja telefonnummer i fältet Vår referens. Detta kan göras när man skapar en faktura från faktura, arbetsorder, ÄTA och dagbok, eller på själva fakturaraden. Telefonnummer kommer att döljas, om så väljs, vid utskrift eller e-post av fakturan
- I arkivet så har vi flyttat om så att man kan se konteringen och fakturabilden samtidigt och slipper byta mellan flikar
- Arkivet i e-Invoice har ett nytt alternativ "välj alla" för att visa fakturor från vilket fakturadatum som helst oberoende av år
Maj 2024
- Det finns nu en varning i e-Invoice om det finns moms på en faktura från en leverantör som är markerad som Entreprenadbolag i leverantörsregistret och alltså inte ska skicka fakturor inklusive moms. Varningen slår även åt andra hållet i de fall en leverantör inte är markerad som Entreprenadföretag och fakturan saknar moms. Varningen visas genom att momsfältet får en gul ram
April 2024
- Användare av E-invoice har nu möjligheten att lägga till enheter när man skapar upp orderrader från fakturor med orderradstolkning
Februari 2024
- De nya fälten för Ordernummer och Avtalsnummer som finns att tända i Faktura skickas nu med i fält på edi-fakturor
- Summering av fler kolumner på orderrader i ÄTA har lagts till, t ex i kolumnerna Mängd och Kalkyl mgd
Januari 2024
- Ätor från olika projekt kan nu faktureras på en och samma faktura så länge kunden är samma på de olika ätorna