I den här artikeln beskrivs flikarna i fakturamodulens nedre del.
Fakturarader
Här presenteras fakturans ingående poster.
Möjlighet finns att korrigera de ingående raderna så länge fakturaunderlaget inte är låst. Notera att om ändringar görs här påverkar det enbart fakturaunderlaget och intäkten, den inrapporterade historiken påverkas inte.
Knappar i Fakturarader
|
Lägg till |
Lägger till en ny tom rad längs ner |
|
Spara |
Ikonen är mörkblå när det finns osparade data |
|
Ta bort |
Tar bort markerade rader |
|
Lägg in artikel från prislista |
Hämtar artiklar från prislista |
|
Ändra artikel |
Ändrar artikel i fakturarader |
|
Kopiera vada rader |
Kopierar valda rader och läggs längst ner i fakturarader |
|
Uppdatera raders påslag/avdrag |
Uppdaterar markerade raders påslag eller avdrag |
|
Infoga före vald rad |
Infogar en tom rad ovanför markerad rad |
|
Summera |
Lägger till en ny summeringsrad för markerade rader |
|
Fetstil, kursiv, eller understruken text |
Gör markerad text fetstilt, kursiv eller understruken |
Intäktskontering
Använder du dig inte av intäktskontering är denna flik inte synlig och du kan bortse från detta avsnitt.
Här presenteras, kontrolleras och justeras fakturans intäktskontering. Detta görs vanligtvis av ekonomiadministratör eller motsvarande innan fakturan låses och exporteras till ert ekonomisystem. Om fliken är aktiverad rekommenderas att kontroll görs, eftersom det påverkar konteringen i ekonomisystemet.
Funktionen möjliggör fördelning av intäkter på olika konton baserat på fler dimensioner än projekt, till exempel arbetsorder, kostnadsställe, kundtyp, ÄTA eller byggmoms. Regelverket sätts upp i Administration - Ekonomi - Intäktskontering. Vill du ha hjälp att sätta upp ett regelverk är du välkommen att kontakta vår support.
Faktura – Övergripande
Här kan ytterligare beskrivning av fakturan läggas in och det finns möjlighet att ändra uppgifter såsom betalningsvillkor, eller sätta ett eget fakturadatum.
Skattereduktion
Här hanteras fördelning av skattereduktion vid exempelvis ROT, RUT och Grön teknik. För mer information om fakturering med skattereduktion, klicka här.
Fakturabilagor
Här presenteras de dokument och bilder som är möjliga att välja att bifoga som bilaga fakturan. Till vänster visas leverantörsfakturor, till höger övriga dokument och bilder. Notera att huruvida PDF på leverantörsfakturor är tillgängliga att bifoga beror på vilket ekonomisystem och vilket EFH-system som används. Bilagor bifogas genom att markera dem. Bilagor presenteras i samma PDF som fakturan, det blir en (1) PDF-rapport med kundfaktura inklusive bilagor.
Tips! Ha alltid alternativet Inkludera valda bilagor ikryssat i utskrift/förhandsgranskning av fakturarapporten. Då ser man om och vilka bilagor som är markerade ska ingå i fakturan.