Denna artikel beskriver hur du använder filterfunktionen i Next Project för att filtrera fram specifika uppgifter i olika moduler. Du får lära dig hur du aktiverar och konfigurerar filter, kombinerar flera filterval samt visar filtrerade resultat för både valda och underliggande projekt i Projektträdet.

Filterfunktionen finns tillgänglig i hela Next Project. Exemplet nedan utgår från Projektöversikten, men principen fungerar på samma sätt i alla moduler som har filterfunktionen.

1. Öppna den modul där du vill filtrera fram uppgifter, till exempel Projektöversikten. Markera sedan den nivå (projekt) i Projektträdet som du vill filtrera för — antingen enbart den nivån eller den nivån tillsammans med underliggande projekt.

2. Aktivera filtret genom att klicka på filterikonen.

   

   Projektöversikt-fliken visar projektlista; notera filterknapparna uppe till höger.

3. En grön rad visas. Klicka i den gröna cellen under den kolumn du vill filtrera på, till exempel Projektledare eller Status.

   

   Projektöversikt-fliken visar tillgängliga filter och kolumnrubriker för projektlista.

   

   Filterdropdowns för ansvarig och orderstatus — notera att flera val kan kombineras.

4. Välj ett eller flera alternativ — till exempel alla projekt för en specifik projektledare som har statusen Beställt. Klicka sedan på filterknappen.

5. Om du även vill se resultatet för underliggande projekt klickar du på ikonen för Visa underliggande data i Projektträdet.

6. Resultatet visas högst upp. I det här exemplet visas alla projekt med statusen Beställd för den valda projektledaren, inom det markerade projektet och dess underliggande projekt i Projektträdet.

   

   Projektöversikt — notera filtreringsmöjligheter och projektstatus per rad.