Den här artikeln beskriver hur du visar, döljer och sorterar kolumner i Next Project samt hur du sparar dina inställningar som favoritvyer. Du får lära dig hur du skapar, redigerar och delar favoritvyer med kollegor inom olika moduler i systemet.

Den här artikeln beskriver hur du visar och döljer kolumner och sparar dina kolumnval i Next Project – vi kallar det för favoritvyer.

Visa och dölj kolumner

I alla moduler i Next Project kan du själv välja vilka kolumner som ska visas och i vilken ordning du vill ha dem.

Följ de här stegen för att visa eller dölja kolumner:

1. Hovra över valfri kolumnrubrik och klicka på nedåtpilen som visas, välj sedan Kolumner.
   Du kan också klicka på favoritvy-knappen (som ser ut som ett fönster) längst till höger ovanför kolumnrubrikerna och välja Visa dialog.

   

   Kolumnmenyn — använd 'Kolumner' för att visa eller dölja kolumner i listan.

   

   Vymenyn — notera alternativet 'Visa dialog' för kolumninställningar.

2. En lista över alla tillgängliga kolumner i den aktuella modulen visas.

   

   Dialogrutan Visa/dölj kolumner — välj vilka kolumner som ska visas.

3. Bocka i de kolumner du vill visa och bocka ur de du vill dölja. Klicka sedan på Verkställ. Tänk på att ändringarna bara gäller för dig – om dina kollegor vill göra samma sak behöver de logga in och följa samma steg.

Spara dina kolumnval som favoritvyer

I dialogvyn för kolumner kan du spara dina kolumnval för att enkelt återanvända dem senare – det kallar vi favoritvyer. Du kan spara flera favoritvyer i samma modul. Det går även att dela en favoritvy med dina kollegor genom att bocka i rutan Gemensam, vilket gör vyn tillgänglig för alla användare som har tillgång till modulen.

1. Klicka på favoritvy-knappen (som ser ut som ett fönster) längst till höger ovanför kolumnrubrikerna och välj Visa dialog.

2. Klicka på Ny vy.

3. Ange ett namn på vyn i pop-up-rutan och klicka på OK.

4. Bocka i eller ur de kolumner du vill visa.

5. Klicka på Spara vy.

Din favoritvy sparar även kolumnordningen.

Ändra kolumnvalen i en favoritvy

Så här justerar du vilka kolumner som ska ingå i en befintlig favoritvy:

1. Öppna dialogen för kolumnval.

2. Markera din favoritvy i listan.

3. Bocka i eller ur de kolumner du vill visa.

4. Klicka på Spara vy.

För gemensamma favoritvyer är det endast den som har skapat vyn som kan redigera den. Alla användare kan däremot använda en delad vy och utifrån den skapa sin egen personliga favoritvy. Funktionen finns tillgänglig i alla moduler.

Ändra kolumnordning

Du ändrar ordningen på kolumnerna genom att klicka på en kolumnrubrik och sedan dra och släppa den dit du vill ha den. Precis som med kolumnvalen gäller ändringen bara för dig – kollegor som vill göra samma sak behöver logga in och följa samma steg.

Du kan spara olika kolumnordningar genom att använda favoritvyer.

Justera kolumnordningen i en favoritvy

Så här ändrar du kolumnordningen i en befintlig favoritvy:

1. Klicka på favoritvy-knappen (som ser ut som ett fönster) längst till höger ovanför kolumnrubrikerna och bocka i den favoritvy du vill ändra kolumnordningen i.

2. Justera ordningen på kolumnerna genom att dra och släppa dem.

3. Klicka igen på favoritvy-knappen för att öppna drop-down-menyn och välj Administrera vyer. Din aktuella kolumnordning visas nu. För att spara kan du antingen lägga till en helt ny vy eller markera en befintlig vy och spara den. Om du väljer det senare alternativet och spara-knappen inte aktiveras direkt, kan du bocka ur en valfri kryssruta och bocka i den igen – det triggar spara-knappen så att du kan spara den uppdaterade vyn.