Denne artikkelen beskriver hvordan kunder og kundekontakter må settes opp korrekt i systemet for å kunne benytte skattereduksjon. Du lærer hvilke grunnleggende opplysninger som må registreres på kunden, hvordan kontaktpersoner merkes som Fastighetsägare, og hvordan du administrerer utnyttet reduksjonsbeløp via skattereduksjonsdialogen.
Innstillinger for kunde og kundekontakter
For å kunne fordele skattereduksjon til én eller flere kundekontakter, må kunden og kundekontaktene være riktig opprettet i systemet.
Grunnleggende informasjon
Under grunnleggende informasjon i kunderegisterets fane fyller du ut opplysningene som danner grunnlaget for søknad om skattereduksjon for den aktuelle eiendommen. Sjekk at følgende opplysninger er registrert på kunden:
-
Eiendomsbetegnelse
-
Leilighetsnummer (om det gjelder en leilighet)
-
Borettslagets organisasjonsnummer (hvis det er en borettslagsleilighet)
Avancerat-fanen: her angis betalingsvilkår, fastighetsbeteckning og organisasjonsnummer.
Kontaktpersoner
For at en kontaktperson skal kunne motta skattereduksjon, må vedkommende være merket som Fastighetsägare. Denne merkingen styrer hvilke kontaktpersoner som vises under fakturafanen når beløpet skal fordeles:
-
Hvis merket er valgt, vil kontaktpersonen vises.
-
Hvis merket ikke er valgt, vil kontaktpersonen skjules.
Husk også å sjekke at fødselsnummeret er registrert på kundekontakten.
Kontaktpersoner-fanen — merk avkrysningsboksen for Fastighetsägare og Inaktiv.
Informasjon om utnyttet reduksjonsbeløp finner du via knappen «Visa Skattereduktion», som aktiveres etter at en post er markert.
Skattereduktion-dialogen viser kolonner for type, skatteår og utnyttjad reduktion.
-
Skatteår angir hvilket år beløpet er registrert på.
-
Utnyttet reduksjon hos annen fylles ut hvis kunden allerede har utnyttet en del av sin totale sum hos et annet selskap, eller hvis du tidligere har fakturert kunden fra et annet system enn NEXT. Poster som legges til, vil automatisk plasseres på det aktuelle året.
-
Utbyttet skattereduksjon kan ikke redigeres manuelt, men vil bli oppdatert av NEXT når fakturaen låses.
Slik legger du til en ny post:
-
Klikk på «+»
-
Velg reduksjonstype
-
Fyll inn beløpet under «Utnyttet reduksjon hos annen»
-
Klikk på «Legg til»
Skattereduktionsdialog — kontrollera utnyttjad reduktion innan du lägger till.