Hopp til hovedinnholdet

Søk

Next Helpdesk

Fakturering - Arbeidsmetode produksjon og økonomi

En verdsatt arbeidsmetode i Next Project er at produksjon og økonomi bruker sine respektive kunnskaper i faktureringen.

Kontroller at du har gått gjennom innstillingene for kundefaktura-integrasjon for ditt økonomisystem før du begynner å fakturere fra Next Project! Du finner disse HER under integrasjon med respektive økonomisystem.

 

Produksjon – lage fakturagrunnlag

Prosjektlederen/områdelederen har vanligvis ansvaret for å lage fakturagrunnlaget, og følger derfor disse trinnene:

  • kontrollerer alt innrapportert (løpende prosjekt) eller den aktuelle betalingsplanen
  • lager fakturagrunnlaget fra arbeidsordre/betalingsplan/dagbok/ÆTA/fakturamodulen avhengig av arbeidsmetode.
  • i Fakturamodulen kontrollerer at alt ser korrekt ut til innholdet som fakturarader, vedlegg, fordeling av skattereduksjon, fakturamarkering.
  • når alt ser korrekt ut --> marker fakturagrunnlaget med Klar for fakturering.

For å redusere risikoen for feil kan man med fordel fjerne rettigheten til å låse og sende fakturaer for de som kun skal lage fakturagrunnlag. 

 

Økonomi – lås og send faktura

Økonomi tar over for kontroll og utsendelse av fakturaer.

For å få frem fakturaer som er klare til fakturering:

  • Marker riktig mappe i Trevisning
  • aktiver ikonet for Vis underliggende data,
  • filtrer frem fakturaer i henhold til følgende betingelser:

    • Klar for fakturering = sant

    • Eksternt fakturanr = mangler

  • sorter radene ved å klikke på kolonnen Låst.

I listen vises nå alle fakturagrunnlag som er klare til behandling av økonomi øverst, og deretter de som er låst men ikke eksportert til økonomisystemet. 

Økonomi går så gjennom disse trinnene:

  1. Gå gjennom fakturaen. Det som vanligvis kontrolleres av økonomi er:

    • Kundeopplysninger

    • Fakturatype

    • Moms

    • Inntektskontering

    • Opplysninger for skattereduksjon

  2. Lås fakturagrunnlaget, det er nå grunnlaget blir en faktura.

  3. Integrasjon mot økonomisystemet kjøres
    Når integrasjonen mot økonomisystemet er kjørt, skal feltet Eksternt fakturanummer være fylt ut. 
    Merk at det er først etter dette at fakturaen skal sendes til kunde.

  4. Kontroller at fakturaen i Project har fått et fakturanummer i feltet Eksternt fakturanr
    Hvis feltet inneholder et ”! med en etterfølgende tekst” betyr det at noe har gått galt. 
    Les feilmeldingen og rett opp, alternativt kontakt Next Support for hjelp.

  5. Send fakturaen til kunde, via c-Invoice, e-post eller utskrift og konvoluttering. 
    Filtrer frem fakturaer som er klare til å sendes til kunde:

    • Låst = Sant

    • Distribusjonsstatus = Mangler

      Tips! Ikke glem å markere fakturaen som sendt for enklere sporbarhet. 

 

Nyheter – siste oppdateringer fra release notes

Sammendrag av endringer og forbedringer hentet fra Next Projects release notes.

2026

Mai 2026

  • PDF-rapporter opprettet fra fakturagrunnlag navngis nå i henhold til fakturagrunnlagets FU-nummer
  • Inntektskontering i kundefaktura: En enkelt fakturarad kan nå deles opp til flere inntektsrader med individuelle dimensjoner (prosjekt, AO/ÄTA, konto). Dette forenkler arbeidsflyten for kundene dine som trenger å kategorisere fakturerte beløp på ulike måter i sitt økonomisystem, for eksempel ved søknad om ROT-fradrag
  • En ny knapp, Del rad, finnes nå i verktøylinjen i fanen Fakturarader
  • Hver enkelt fakturarad kan deles opp i flere inntektsrader
  • Posteringen av alle fakturarader er samlet i fanen Inntektskontering
  • Del rad introduseres også i Grunnlag for skattereduksjon, dvs. knappen Velg type arbeid, i fanen Skattereduksjon. MERK! Når du oppretter en faktura med skattereduksjon i Next vil respektive konto på fakturaradene foreslås dersom det er reduksjonsfundert, materiale eller annet. De forhåndsvalgte alternativene kommer fra innstillingene på kontoplanen i Next
  • Advarsel vises ved låsing av kundefaktura hvis forfallsdato er satt til en dato som er tidligere enn den angitte fakturadatoen. For å gi en indikasjon om dette tidligere enn ved låsing av fakturaen vises forfallsdatoen nå i en annen farge
  • Kolonnen for fakturadato er nå tilgjengelig i bokførte timer. Hvis en timeseddel er fakturert i Next vises fakturadatoen for gjeldende faktura nå i en egen kolonne i Bokf timer

Mars 2026

  • Rettet en feil som gjorde at fokus forsvant fra leverandørsfakturalinjen etter at rader var markert, noe som kunne gjøre at e-Invoice opplevdes som "hoppete"
  • Nå er det mulig å endre aktivitet og status på bokførte kostnader, bokførte timer og ordrerader selv etter at de er fakturert, forutsatt at brukeren har rett tillatelse

Januar 2026

  • I tilfeller der du har innstillingen at inntekter skal opprettes direkte ved låsing av kundefaktura i Next vil fakturaens bilde (PDF) nå vises på inntektsvedlegget i Next under Inntekter
  • Ved endring eller tillegg av kundekontakt på en kundefaktura kan du nå velge om kundens referansenummer skal oppdateres med verdier fra den nye kontakten eller beholdes uendret, i samsvar med oppførselen som allerede finnes i ÄTA og Arbeidsordre
Tidligere oppdateringer

2025

Desember 2025

  • En faktura med skattereduksjon for ROT eller Grønn Teknologi kan nå ikke låses hvis den ikke inneholder enten et eiendommsnavn ELLER borettslagets nummer + leilighetsnummer
  • Avmerkingsboks "Fakturert" og kolonne for kundefakturanummer er lagt til i Ordrerader i ÄTA slik at du ser hvilke rader som er fakturert og på hvilken faktura
  • Pris på artikkel vises nå i skjemaet for opprettelse av orderrad hvis du har innstilt at pris skal vises
  • Vi har justert rekkefølgen på informasjon som skrives på fakturarapporten. Rekkefølgen er justert fra å være i synkende orden Fakturatittel, informasjon om omvendt betalingsplikt og kundens mva-registreringsnummer, Beskrivelse til å være Fakturatittel, Beskrivelse, informasjon om omvendt betalingsplikt og kundens mva-registreringsnummer
  • Du kan nå innstille at fakturatittel ikke er obligatorisk ved opprettelse av en ny kundefaktura fra fakturafliken. For å justere denne innstillingen, vennligst kontakt support

November 2025

  • Innstillingen MEM.MandatoryComment som avgjorde om kommentar er obligatorisk eller ikke ved tillegg av orderrad i mobilen styrer nå også dette i den nye mobilversjonen
  • Inntektskontering i Faktura:
  • Med denne funksjonen kan brukeren angi antall timer til Skatteetaten selv når fakturalinjen er basert på en fast pris. Kolonnen er forhåndsutfylt med verdien fra fakturalinjen. Hvis du manuelt endrer verdien i kolonnen og deretter oppdaterer fakturalinjen, overskrives innholdet med den nye verdien fra fakturaen
  • MERK! Hvis en fastpricisjobb inneholder flere ulike arbeidstyper må disse spesifiseres separat i fakturaen – en linje per arbetstype
  • I den nye mobilen er det nå mulig å endre aktivitet og status på arbeidsordrerader. Når en timeseddel endres vil relaterte artikler arve disse verdiene fra timeseddelen

Oktober 2025

  • En bruker kan nå kopiere en eller flere fakturarader fra en låst eller ulåst faktura. Radene kan kopieres til en eksisterende faktura eller et fakturagrunnlag, enten innen samme prosjekt eller til et annet. Når en kopiert rad legges til regnes den som en manuelt lagt til fakturarad fra posteringsperspektiv og verdier for inntektskontering kopieres ikke
  • Inntektskontering i kundefaktura: Oppdatering av inntektskontering der vi nå har en direkte kobling mellom fakturarader og inntektsrader og kontinuerlig bruker inntektsreglene. For informasjon: eksisterende integrasjoner påvirkes ikke av denne oppdateringen
  • Hver fakturarad er nå direkte knyttet til en tilsvarende inntektsrad
  • En ny utvidbar visning er lagt til ved siden av fakturaradene, der du kan gjennomgå og justere inntekter
  • Fanen Inntektskontering viser fortsatt en sammenstilling av inntektene, men oppdateres nå automatisk når fakturarader endres eller slettes
  • Nye felt er skjult som standard, men kan aktiveres via kolonnevelgeren. I fanen Prosjektinformasjon på prosjektet kan logikk brukes for å avgjøre om referanseverdiene skal arves av nye arbeidsordrer og ätor. Hvis arv er aktivert vil verdiene automatisk overføres og også vises på kundefakturaen, på samme måte som kundens referansenummer håndteres i dag. Referansenr 2 finnes også tilgjengelig i kunderegisteret for valgt kontaktperson
  • Økt ytelse ved oppdatering av fakturarader

September 2025

  • I forrige release slappet vi løs muligheten til å kunne importere fakturarader i kundefaktureer. Det er nå lagt til en rettighet slik at det er mulig å begrense hvem som skal ha mulighet til å importere fakturarader. Rettigheten finnes under Administrasjon-Brukere/Tillatelser-Grupper/Rettigheter-Modulrettigheter "Importere fakturarader". Ved release får alle som har Full rettighet i Faktura også rettigheten til å importere fakturarader
  • Knappen for å laste ned leverandørsfakturabilder til en PDF er nå også tilgjengelig for brukere med kun lesetillatelse til Bokf kost/int. Ved releasen for to uker siden fungerte det bare for brukere med Full rettighet til Bokf kost/int, men dette er nå rettet
  • Ny knapp i Bokførte kostnader for å laste ned en PDF-fil som inneholder alle merkede leverandørsfakturaer. Merk radene, ctrl+klikk, som har PDF-filer som du vil kombinere til en PDF og klikk deretter på ikonet for å laste ned leverandørsfakturabilder, se nedenfor. MERK! Det ble oppdaget etter releasen at kun brukere med full rettighet til Bokf kost/int kan bruke funksjonen. Rettelse av dette slippes i neste release 22 september. Da kan også de som har lesetillatelse skrive ut en PDF som inkluderer flere leverandørsfakturaer
  • Før sommeren slappet vi løs muligheten til å vise kalkulerte mengder på ordrerader. Nå justeres det litt slik at kalkulert mengde vises tydeligere og ikke bare i redigeringsmodus

August 2025

  • Når brukernes tid faktureres kundene dine skrives brukerens navn ut som en linje på fakturaen hvis du har valgt alternativet Vis detaljer per person og Grupper per person. Det finnes nå mulighet til å aktivere en kolonne som heter Alias i brukerregisteret, og hvis en bruker har et alias vil det brukes på kundefakturaene i stedet for navn. Kontakt oss i support hvis du ønsker å bruke Alias, så aktiverer vi det for deg
  • Ny funksjonalitet i Faktura der det nå er mulig å importere data i Fakturarader
  • I innstillingene for fakturamal i Administrasjon har to avmerkingsbokser vært til en viss grad skjulte, de er nå kartlagt slik at det vises i sin helhet
  • Rettet et problem der feilmeldinger kunne vises ved lagring av endringer i Fakturavedlegg
  • Det fungerer nå å kopiere en mva-faktura

Mai 2025

  • Når "Ingen mva" eller "Byggemva" oppdateres på en kundefaktura oppdateres inntektskonteringen automatisk hvis en eksakt samsvarende regel finnes i posteringsreglene. Hvis flere samsvarende regler blir funnet brukes ikke oppdateringen, en melding vises i stedet for å informere brukeren om å gjennomgå inntektskonteringen. Til slutt, når en faktura låses, vises en ny informasjonsmelding hvis mva er endret siden fakturaen ble opprettet
  • Vil du oppdatere priser på berørte ordrerader?
  • Rettet slik at "Kontakt bestiller" ikke kan endres i betalingsplan etter at slutfaktura er sendt. Alt annet er bare i read-only modus, men via knappen med prikker kunne man tidligere få tilgang til å bytte kontakt feilaktig

April 2025

  • Rettet slik at ordrerader som kopieres i Journal 2.0 skal få samme ao/äta nummer som linjen du kopierte

Mars 2025

  • Problem med å endre AO/ÄTA for inntekter opprettet ved låsing av kundefaktura er løst
  • Kolonne for Faktura nr finnes nå i Inntekter og viser Eksternt fakturanummer hvis inntekten er opprettet ved låsing av kundefakturaen i Next

Februar 2025

  • Løftene i betalingsplanen er nå nummerert i kolonneoverskriftene. Nummereringen vises også i rapporten og tas med til fakturaen
  • En ny rettighet finnes mulig å aktivere for å kunne opprette mva-faktura i Next. Kontakt Next support hvis du ønsker den rettigheten aktivert hos deg
  • Det er nå mulig å aktivere ytterligere ett påslag på fakturarader. Kontakt Next support for å få det aktivert i din database

Januar 2025

  • Mva-faktura som bare inneholder mva-beløp kan nå opprettes ved hjelp av den nye knappen "Legg til mva-faktura" i fakturamodulen i Next. Merk at fakturaen må bokføres manuelt i økonomisystemet, integrasjonene er ennå ikke utvidet for å håndtere mva-faktura
  • Sidepaneler er lagt til i Bokf timer - Timer prosjekt og Timer person som viser koblede arbeidsordrerader og lønnetillegg. Den tidligere boksen finnes igjen og åpnes hvis du dobbeltklikker som tidligere. For å navigere rundt og se på rapporterte rader i det nye sidepanelet brukes i stedet enkelt klikk
  • Ved kopiering av en journalside til en ny journal er et valg lagt til i kopieringsdialogen, "Kopier kommentar fra ordrerader" som inkluderer kommentaren i ordrelinjen for den nye journalnotering
  • Gjennomføringsdato er nå forhåndsinnstilt til samme dato som gjeldende journalside har ved manuelt tillegg av en orderrad i Journal 2.0 i klienten. Muligheten til å endre datoen finnes fortsatt
  • Når en leverandørsfaktura opprettes i e-invoice med en konto som er merket som Leasing i kontoplanen vil halv mva bli automatisk avmerket

2024

Desember 2024

  • Rapporter – Mobilbrukere får en mer informativ melding i tilfelle sending av rapport via e-post mislykkes. Lagt til valget om å filtrere på ikke-fakturerbare ordrerader i Dagsrapporten i Arbeidsordre

Oktober 2024

  • I äta-spesifikasjonen er det nå valbart om du vil vise belagsummer eller leverandørsfakturanummer
  • Nå mulig å justere enhet i Opprett orderrad-dialogen i e-invoice

August 2024

  • ÄTA-spesifikasjonen kan nå ekskludere ikke-fakturerbare kostnader, timer og ordrerader
  • Dagsrapporten i