Denne artikkelen beskriver hvordan statuser brukes og administreres i Next Project på tvers av moduler som Prosjekt, Arbeidsordre og Endringer. Du lærer hvordan du oppretter og redigerer statuser i Admin-innstillingene, inkludert navn, kode og farge, samt hvilke konsekvenser statuskoder kan ha for integrasjon mot økonomisystem og synlighet i Next Mobile. Artikkelen viser også hvordan du følger statushistorikk på prosjektkort og avvik.

Hvordan administrere statuser

Statuser finnes i flere moduler i Next Project, for eksempel Prosjekt, Arbeidsordre og Endringer. Ved hjelp av statuser kan du enkelt følge fremdriften i de ulike modulene.

For å kunne endre og legge til statuser trenger du tilgang til «Admin».

Gå til Admin → Innstillinger → Statuser. Under fanen for statuser finner du underfaner – klikk på den statusen du ønsker å endre:

Statuser-siden viser prosjektstatus med tilhørende koder og farger som kan tilpasses.

For å legge til en status, klikk på den aktuelle fanen og deretter på «legg til»-knappen.

Prosjektstatus-fanen viser statusverdier med tilhørende fargekoder; aktiv rad er markert.

Når du oppretter eller redigerer en status, fyller du inn følgende felt:

• Navn – navnet på statusen

• Kode – bestemmer hvor i rekkefølgen statusen skal plasseres

• Farge – velg farge ved å skrive fargenavnet på engelsk eller angi en sekssifret fargekode (#000000). Eksempler på farger finner du her: Fargekoder HTML

Det er viktig å merke seg at prosjekter med statuser med kode 40 og oppover vil bli overført til ditt økonomisystem hvis du har integrasjon. Statusen på prosjekter og arbeidsordrer kan også påvirke hva som er synlig for mobilbrukerne i Next Mobile. Kontakt din administrator hvis du er usikker på innstillingene i databasen din.

Statuser i Next Project

Med hjelp av statuser kan dere se hvilken fase prosjektet og de ulike delene av prosjektet befinner seg i. I prosjektkortet kan du se statushistorikken for prosjektet og hvem som har endret status. For å se statushistorikken, går du til prosjektkortet og klikker på den markerte knappen nedenfor:

Seksjonen 'Status og tidsramme' — merk knappen ved siden av statusfeltet.

Statushistorikk-dialogen viser tidligere statusendringer med tidspunkt og ansvarlig bruker.

Du kan også se statushistorikk under avvik:

Avvik-fanen — merk knappen «Vis statushistorikk» for å følge avvikets behandlingsforløp.