Denne artikkelen beskriver hvordan du administrerer brukerne dine ved hjelp av grupper og rettigheter.
I Administrasjonsfunksjonen har du muligheten til å endre brukere og deres tilganger.
Brukere
Under underfanen Brukere under Brukere/Behørigheter kan du aktivere og deaktivere brukere, noe som igjen har en sammenheng med antall lisenser som brukes.
Grupper/Rettigheter
Denne underfanen håndterer tilganger på gruppenivå.
Alle brukere tilhører en gruppe i Administrasjonsfanen. På gruppenivå tildeles tilganger for:
-
Hvilke moduler gruppen skal ha tilgang til i Next Project og Next Mobile.
-
Om gruppen skal ha tilgang til administrasjon av grunnleggende data.
Gruppene kan også brukes til å tildele arbeidsordrer til flere personer (en arbeidspool).
Opprett rettighetsgruppe
Under Grupper/Rettigheter, klikk på + og gi gruppen et navn. Lagre.
Legg til eller fjern brukere i gruppen
Merk gruppen og huk av for Valgt (1) foran navnet på personene som skal være med i den aktuelle gruppen under Gruppemedlemmer (2). Lagre. Personene er nå medlemmer av gruppen.
Huk av Valgt for å fjerne personer fra den aktuelle gruppen.
Tildel gruppen rettigheter
Rettigheter på hver gruppe settes i boksene (MODULRETTIGHETER og ADMINISTRATIVE RETTIGHETER).
Merk alle rettigheter/Fjern alle rettigheter
Huk av for hvilke rettigheter gruppen skal ha (1). Lagre.
Samme person kan være medlem i flere grupper og vil da ha totalen av disse gruppenes rettigheter. Hvilke grupper personen er medlem av, kan du se via Administrasjon-Brukere-Brukerdata.
For enkeltbrukere kan du også sette gruppene direkte i dette visningen.
Arbeidspool i Arbeidsordre
Samme grupper som finnes i 'Administrasjon|Gruppe' kan velges som arbeidspool på Arbeidsordre gjennom rullegardinmenyen i kolonnen 'Arbeidspool' på Arbeidsordren.
Ikke alle grupper trenger å tildeles rettigheter, men personene som tilhører en/flere pooler må være med i en gruppe som har rettigheter.
Eksempel:
-
Gruppen Brukere i eksempelet ovenfor har rett til å bruke Next Mobile og der administrere prosjekter, arbeidsordrer, dokumenter, timer og kunder. Alle personene i firmaet er medlemmer av denne gruppen.
-
I gruppen Sanering er et utvalg av personalet inkludert. Når arbeidsordrer tildeles gruppen "Sanering", får medlemmene i denne gruppen opp arbeidsordrene på mobile enheter. Denne gruppen har imidlertid ingen spesielle rettigheter, de kommer fra gruppen "Brukere".
Anbefaling ved bruk av arbeidspool-grupper som skiller seg fra rettighetsgrupper:
Hvis rettighetsgruppene og arbeidspool-gruppene er forskjellige:
-
Opprett først rettighetsgruppene og tildel rettigheter i henhold til instruksjonene i dette dokumentet.
-
Velg riktig gruppe i Brukere-fanen for hver person.
-
Opprett arbeidspool-grupper og legg til medlemmer i disse gruppene. Ingen rettigheter trenger å tildeles disse gruppene.