Hopp til hovedinnholdet

Søk

Next Helpdesk

Hvordan opprette brukergrupper og rettigheter i Next Project

Denne artikkelen beskriver hvordan du administrerer brukerne dine ved hjelp av grupper og rettigheter.

I Administrasjonsfunksjonen har du muligheten til å endre brukere og deres tilganger.

Brukere

Under underfanen Brukere under Brukere/Behørigheter kan du aktivere og deaktivere brukere, noe som igjen har en sammenheng med antall lisenser som brukes.

Grupper/Rettigheter

Denne underfanen håndterer tilganger på gruppenivå.

Alle brukere tilhører en gruppe i Administrasjonsfanen. På gruppenivå tildeles tilganger for:

  • Hvilke moduler gruppen skal ha tilgang til i Next Project og Next Mobile.

  • Om gruppen skal ha tilgang til administrasjon av grunnleggende data.

    Gruppene kan også brukes til å tildele arbeidsordrer til flere personer (en arbeidspool).

Opprett rettighetsgruppe

Under Grupper/Rettigheter, klikk på + og gi gruppen et navn. Lagre.

Legg til eller fjern brukere i gruppen

Merk gruppen og huk av for Valgt (1) foran navnet på personene som skal være med i den aktuelle gruppen under Gruppemedlemmer (2). Lagre. Personene er nå medlemmer av gruppen.

Huk av Valgt for å fjerne personer fra den aktuelle gruppen.

Tildel gruppen rettigheter

Rettigheter på hver gruppe settes i boksene (MODULRETTIGHETER og ADMINISTRATIVE RETTIGHETER).

Merk alle rettigheter/Fjern alle rettigheter

Huk av for hvilke rettigheter gruppen skal ha (1). Lagre.

Samme person kan være medlem i flere grupper og vil da ha totalen av disse gruppenes rettigheter. Hvilke grupper personen er medlem av, kan du se via Administrasjon-Brukere-Brukerdata.

For enkeltbrukere kan du også sette gruppene direkte i dette visningen.

Arbeidspool i Arbeidsordre

Samme grupper som finnes i 'Administrasjon|Gruppe' kan velges som arbeidspool på Arbeidsordre gjennom rullegardinmenyen i kolonnen 'Arbeidspool' på Arbeidsordren.

Ikke alle grupper trenger å tildeles rettigheter, men personene som tilhører en/flere pooler må være med i en gruppe som har rettigheter.

Eksempel:

  • Gruppen Brukere i eksempelet ovenfor har rett til å bruke Next Mobile og der administrere prosjekter, arbeidsordrer, dokumenter, timer og kunder. Alle personene i firmaet er medlemmer av denne gruppen.

  • I gruppen Sanering er et utvalg av personalet inkludert. Når arbeidsordrer tildeles gruppen "Sanering", får medlemmene i denne gruppen opp arbeidsordrene på mobile enheter. Denne gruppen har imidlertid ingen spesielle rettigheter, de kommer fra gruppen "Brukere".

Anbefaling ved bruk av arbeidspool-grupper som skiller seg fra rettighetsgrupper:

Hvis rettighetsgruppene og arbeidspool-gruppene er forskjellige:

  1. Opprett først rettighetsgruppene og tildel rettigheter i henhold til instruksjonene i dette dokumentet.

  2. Velg riktig gruppe i Brukere-fanen for hver person.

  3. Opprett arbeidspool-grupper og legg til medlemmer i disse gruppene. Ingen rettigheter trenger å tildeles disse gruppene.