Hopp til hovedinnholdet

Søk

Next Helpdesk

Juster lisenser før ny avtalsperiode

Denne artikkelen beskriver hvordan du justerer antallet brukerlisenser før en ny avtalsperiode i Next. Du vil lære hvordan du oppdaterer lisensantallet, tolker gjeldende lisensforbruk samt hvordan du aktiverer tidsbegrensede brukerlisenser for for eksempel sesongarbeidere.

Før hver ny avtalsperiode i Next må du oppdatere antallet brukerlisenser som skal gjelde for den kommende perioden. Du vil motta en melding i Next når det er tid til å gjennomgå lisensene — i god tid før den nye avtalsperioden trer i kraft.

Slik justerer du lisensene:

  1. Gå til Administrasjon
  2. Klikk på fanen Brukere og tillatelser
  3. Klikk på fanen Håndter lisenser
  4. Siden er delt inn i tre seksjoner hvor du kan se gjeldende lisenser, kjøpe flere lisenser samt justere antallet lisenser før den kommende avtalsperioden.

Gjeldende lisensforbruk

I denne visningen får du en oversikt over gjeldende lisenser og hvordan de brukes:

Oversikt — lisens- og kontraktsinformasjon for forretningssystem

Oversiektspanelet viser lisenstype, kontraktsdato og lisensbruk.

Forbruksgraden viser hvor mange av lisensene som er i bruk. I eksemplet ovenfor er 18 av 23 mobillisenser i bruk og 20 av 21 klientlisenser (full lisens).

Juster lisensantall

For å justere antallet lisenser før kommende periode håndterer du det i nedre del av vinduet:

Neste avtalsperiode — juster antall lisenser før fornyelse

Seksjonen Neste avtalsperiode — merk siste endringsdato før lagring.

Her angir du det nye antallet lisenser som skal gjelde for kommende periode. Fyll inn antallet i feltet Neste periode og lagre deretter.

Tidsbegrensede brukerlisenser for mobilbrukere

Det er mulig å ha midlertidige brukerlisenser, for eksempel for sesongarbeidere. Lisensen gjelder for mobilbrukere og minimumsavtalsperiode er en (1) måned. Lisensen kan bare brukes på en inaktiv bruker og det er ikke mulig å bytte til en annen lisenstype under en pågående avtalsperiode.

Aktiver tidsbegrenset brukerlisens

Slik aktiverer du en tidsbegrenset brukerlisens:

  1. Velg Tidsbegrenset mobillisens under Lisenstype
  2. Angi ønsket datointerval for lisensen (hele måneder)
  3. Lisensen aktiveres automatisk i henhold til angitte datoer
Lisensrad med tidsbegrenset mobillisens og gyldighetsperiode

Lisensorversikt — merk kolonnene for lisenstype og gyldighetsdato.

Dette er viktig å huske

  1. Tidsbegrenset lisens kan bare brukes på en inaktiv bruker
  2. Det er ikke mulig å bytte lisenstype under en pågående avtalsperiode
  3. Minimumsperiode for fakturering er 1 måned