Denne artikkelen beskriver hvordan du sender e-post i Next Project, inkludert gjeldende begrensninger for filvedlegg og meldingsinnhold. Du lærer også hvordan du oppretter og bruker e-postmaler, samt hvordan du finner historikk over tidligere sendte e-poster knyttet til arbeidsordrer og innkjøp.

Begrensninger

For øyeblikket kan du bare sende tekst i e-poster fra Next Project – det vil si ingen bilder eller bedriftslogoer.

Vedlagte filer kan heller ikke være større enn 12 MB. Dette er en begrensning som øker sannsynligheten for at e-posten kommer frem, og som sikrer at den ikke er for stor for mottakerens e-postserver. Hvis du trenger å sende større mengder dokumenter, anbefales det å bruke en egen fillagringstjeneste og legge til en lenke til lagringsstedet eller dokumentene i NEXT – og deretter legge ved lenken i e-postutsendelsen.

Skicka förfrågan-dialog: notera at URL-baserte bilagor kan velges separat fra filer.

Vedlegg som er lenker til dokumenter, vises som lenker nederst i meldingsteksten, men kan flyttes opp i e-postteksten hvis du ønsker det.

Merk at alle dokumenter du velger å legge ved, sendes til samtlige mottakere.

Maler

Under Administrasjon → Kommunikasjon → E-postmal kan du opprette både egne og felles maler for bedriften, som deretter kan brukes i ulike sammenhenger.

E-postmal-siden viser malinnhold med dynamiske feltvariabler nederst.

I malen kan du legge inn ulike dokumentetiketter som henter informasjon fra akkurat den arbeidsordren, ÄTA-en eller det innkjøpet du sender e-post fra.

E-posthistorikk

I de modulene der du kan sende e-post, har du også mulighet til å se historikk over e-poster som er sendt – knyttet til den aktuelle arbeidsordren, innkjøpet eller lignende.

Via knappen «Vis e-postarkiv» kan du se historikk over sendte e-poster, hvem som var mottakere, og hvilke dokumenter som ble vedlagt.