Artikeln beskriver hur du som administratör lägger till nya användare samt aktiverar och inaktiverar befintliga användare i Next Project. Du får lära dig hur du fyller i obligatoriska uppgifter vid skapande av en användare, hur inbjudan via Next ID fungerar samt hur du hanterar aktiva och inaktiva användare i systemet.
Den här artikeln beskriver hur du hanterar dina användare i Next Project.
Nedan hittar du korta filmer om hur du lägger till nya användare samt hur du aktiverar och inaktiverar användare. Föredrar du en skriftlig guide hittar du den längre ner på sidan.
Vissa färger och ikoner i Next Project kan ha ändrats sedan webinaret spelades in, men beskrivningen av funktionerna är fortfarande aktuell.
Lägg till användare
Aktivera, inaktivera användare och sätt lösenord (utan Next ID)
Här kan du se en kort film om hur du aktiverar och inaktiverar användare och hur du sätter eller byter lösenord för upplagda användare. Föredrar du en skriftlig guide hittar du den längre ner på sidan.
Lägg till en ny användare
För att kunna lägga till en ny användare behöver du tillgång till Administration. Klicka på Administration och sedan på Lägg till-knappen för att skapa en ny användare.
Fliken Användare under Administration visar användarlistan med tillgängliga åtgärder.
En dialogruta visas där du ombeds godkänna registrering av en ny licens — klicka OK för att fortsätta.
Bekräftelsedialog visas vid aktivering av ny användare — ny licens krävs.
Fyll sedan i informationen om den nya användaren. Alla rödmarkerade fält är obligatoriska för att du ska kunna skapa användaren — fyll gärna i så mycket information du vill. Du kan välja om du vill fylla i uppgifterna i den övre eller undre vyn.
Fliken Användare visar obligatoriska fält markerade vid skapande av ny användare.
Primär grupp = anger vilka behörigheter användaren kommer ha i Next Project/Mobile
Yrkesroll = är den standardrollen användaren kommer ha vid tidrapportering i Next Mobile
Användarlicens = Full licens avser användarlicens för Next Project (både Client och Mobile), Licens Mobile avser användarlicens för endast Next Mobile
E-post = den e-postadress som används för inloggning med Next ID
Observera att om du använder Lönefil i Next krävs ett angivet anställningsnummer för de användare som ska tas med i lönefilen. Anställningsnumret måste vara unikt.
Bjud in användare med Next ID
Next ID är ett personligt konto från vilket du har tillgång till alla Next's produkter med bara en inloggning. Du når One Login och ditt Next ID på login.next-tech.com.
När användaren har skapats skickas det automatiskt ett inbjudningsmail till användarens angivna e-postadress. Om en användare mot förmodan inte fått inbjudningsmailet kan du skicka om det via knappen Bjud in användare.
Med Next ID kan du som användare själv byta lösenord på ditt konto, eller återställa lösenordet utan att behöva be en administratör om hjälp.
Aktivera och inaktivera användare
För att inaktivera en användare klickar du på Administration, markerar aktuell användare och bockar ur Aktiv.
Fliken Användare visar användarlistan; notera kryssrutan Aktiv i användardata.
I användarregistret ser du som standard endast aktiva användare. För att se era inaktiva användare bockar du i Visa inaktiva användare. Härifrån kan du också aktivera en användare igen genom att bocka i Aktiv.
Användarlistan — notera kryssrutan 'Visa inaktiva användare' och fältet 'Aktiv' i användardata.
Hur sätter eller byter du lösenord för en användare (utan Next ID)?
För att sätta eller byta lösenord för en användare markerar du aktuell användare och klickar på Byt lösenord.
Användarlistan i Administration — notera knappen 'Byt lösenord' är markerad.
En dialogruta visas där du fyller i det nya lösenordet enligt de regler som anges.
Dialogrutan Byt lösenord — notera lösenordskraven innan du sparar.
När du aktiverar en ny användare krävs det att du sätter ett lösenord via Administration.
Det är endast de personer som har tillgång till Administration som kan byta lösenord för användare via Next Project Client, om ni ännu inte kommit igång med Next ID. Vid byte av lösenord behöver du aldrig fylla i det gamla lösenordet — det räcker att du anger det nya.
Alla användare har möjlighet att byta sitt lösenord i den nya versionen av Next Mobile.