Den här artikeln beskriver hur du hanterar dina användare i Next Project.
Här kan du se en kort film om hur du lägger till nya användare. Om du hellre vill ha en skriftlig guide finns det längre ner på sidan.
Vissa färger och ikoner i Next Project kan ha ändrats sedan webinaret spelades in men beskrivningen av funktionerna är fortfarande aktuella.
Lägg till användare
Aktivera, inaktivera användare och sätt lösenord (utan Next ID)
Här kan du se en kort film om hur du aktiverar/inaktiverar användare och hur du sätter/byter lösenord för upplagda användare. Om du hellre vill ha en skriftlig guide finns det längre ner på sidan.
Lägg till användare
För att kunna lägga till en ny användare behöver du tillgång till Administration. Klicka på ´Administration´ och sedan ´lägg till´-knappen för att skapa en ny användare.
En dialogruta kommer upp där du får godkänna registrering av en ny licens, klicka OK.
Fyll sedan i information om den nya användaren. Alla rödmarkerade fält är obligatoriska för att du ska kunna skapa användaren, fyll i så mycket information du vill för användaren. Du kan välja om du vill fylla i i den övre eller undre vyn:
Primär grupp = anger vilka behörigheter användaren kommer ha i Next Project/Mobile
Yrkesroll = är den standardrollen användaren kommer ha vid tidrapportering i Next Mobile
Användarlicens = Full licens avser användarlicens för Next Project (både Client och Mobile), Licens Mobile avser användarlicens för endast Next Mobile.
E-post = Den mejladress som används för inloggning med Next ID
Observera, om du använder Lönefil i Next krävs anställningsnummer angivet på de användare som ska tas med i lönefilen. Anställningsnumret måste vara unikt.
Bjud in användare med Next ID
Next ID är ett personligt konto från vilket du har tillgång till alla Next's produkter med bara en inloggning. Du når One Login och ditt Next ID här login.next-tech.com.
När användaren skapats upp, skickas automatiskt ett inbjudningsmail till användarens angivna E-post-adress. Det går att skicka om inbjudan om en användare mot förmodan inte fått inbjudningsmailet. Detta görs via knappen ”Bjud in användare”.
Med Next ID kan du som användare själv byta lösenord på ditt konto, eller återställa lösenordet utan att be en administratör om hjälp.
Aktivera och inaktivera användare
För att inaktivera en användare, klicka på ´Administration´ och markera aktuell användare och bocka ur Aktiv:
I användarregistret ser du som standard endast de användare som är aktiva. För att se era inaktiva användare, bocka i ´Visa inaktiva användare´, härifrån kan ni även aktivera en användare igen genom att bocka i ´Aktiv´:
Hur sätter/byter vi lösenord på en användare (utan Next ID)?
För att sätta eller byta lösenord på en användare, markera aktuell användare och klicka på ´Byt lösenord´:
En dialogruta kommer upp där du fyller i det nya lösenordet enligt reglerna:
När du aktiverar en ny användare krävs det att du sätter ett nytt lösenord via ´Administration´.
Det är endast de personer som har tillgång till ´Administration´ som kan byta lösenord på användare via Next Project Client om ni ännu inte kommit igång med Next ID. Vid byte av lösenord behöver du aldrig fylla i det gamla lösenordet utan det räcker att du fyller i det nya.
Alla användare har möjlighet att byta sitt lösenord i den nya versionen av Next Mobile.