Inför varje ny avtalsperiod för Next så behöver du uppdatera antalet användarlicenser som du ska gå in med i  den nya avtalsperioden. Du kommer att få ett meddelande i Next som berättar att är dags att se över licensen i god tid innan den nya avtalsperioden träder i kraft.  

För att justera licenserna, gör så här:

1. Gå till Administration
2. Klicka på fliken Användare och behörigheter
3. Klicka på fliken Hantera licenser
4. Sidan du kommer till är indelad i tre sektioner där kan se dina aktuella licenser, köpa fler licenser samt justera antalet licenser inför den kommande avtalsperioden.

Aktuellt licensutnyttjande

I denna vy ser du en översikt över dina aktuella licenser och deras nyttjande:

Nyttjandegraden visar hur många av licenserna som använda, i exemplet ovan är 18 av 23 mobillicenser använda och 20 av 21 klientlicenser (full licens).

Justera licensantal

För att justera antalet licenser för kommande period så hanterar du detta i den nedersta delen av fönstret:

Här sätter du det nya antalet licenser som ska gälla för kommande period, lägg till detta i rutan Nästa period och spara sedan. 

Tidsbegränsade användarlicenser för mobilanvändare
Nu finns möjlighet att ha tillfälliga användarlicenser för tex säsongspersonal. Licensen avser mobilanvändare och minsta avtalsperiod är en (1) månad. Användarlicensen kan endast appliceras på en inaktiv användare. Under avtalsperioden är det inte möjligt att byta till annan användarlicens.

Aktivera tidsbegränsad användarlicens
Under licenstyp, välj Tidsbegränsad mobil-licens och ange önskat datumintervall (hela månader?). Licensen aktiveras automatisk enligt angivna datum.

Att tänka på:
1.Tidsbegränsad licens kan endast appliceras på en inaktiv användare
2.Det går inte att byta licenstyp under pågående avtalsperiod
3.Minsta period för fakturering är 1 månad.

Så här gör du:
1.Välj Tidsbegränsad mobil-licens under Licenstyp
2.Ange önskat datumintervall för licensen
3.Licensen hanteras automatiskt enligt angiven period