Inför varje ny avtalsperiod för Next så behöver du uppdatera antalet användarlicenser som du ska gå in med i  den nya avtalsperioden. Du kommer att få ett meddelande i Next som berättar att är dags att se över licensen i god tid innan den nya avtalsperioden träder i kraft.  

För att justera licenserna, gör så här:

1. Gå till Administration
2. Klicka på fliken Användare och behörigheter
3. Klicka på fliken Hantera licenser
4. Sidan du kommer till är indelad i tre sektioner där kan se dina aktuella licenser, köpa fler licenser samt justera antalet licenser inför den kommande avtalsperioden.

Aktuellt licensutnyttjande

I denna vy ser du en översikt över dina aktuella licenser och deras nyttjande:

Nyttjandegraden visar hur många av licenserna som använda, i exemplet ovan är 18 av 23 mobillicenser använda och 20 av 21 klientlicenser (full licens).

Justera licensantal

För att justera antalet licenser för kommande period så hanterar du detta i den nedersta delen av fönstret:

Här sätter du det nya antalet licenser som ska gälla för kommande period, lägg till detta i rutan Nästa period och spara sedan. 

Tidsbegränsade licenser

Det finns möjlighet att även ha tidsbegränsade licenser på användare, t.ex. säsongspersonal. Licensen gäller då endast under den period man har valt att den ska vara aktiv under. Den kan endast appliceras på en inaktiv användare och man kan inte byta licens under en avtalsperiod. 

Man anger först att man har en Tidsbegränsad mobil-licens under licenstyp och sedan sätter man datumintervallet för licensen. Licens aktiveras och inaktiveras automatiskt. Minsta period för fakturering av licens är en (1) månad.