Denna artikel beskriver hur du justerar antalet användarlicenser inför en ny avtalsperiod i Next. Du får lära dig hur du uppdaterar licensantalet, tolkar aktuellt licensutnyttjande samt hur du aktiverar tidsbegränsade användarlicenser för exempelvis säsongspersonal.

Inför varje ny avtalsperiod i Next behöver du uppdatera antalet användarlicenser som ska gälla för den kommande perioden. Du kommer att få ett meddelande i Next när det är dags att se över licenserna — i god tid innan den nya avtalsperioden träder i kraft.

Så här går du till väga för att justera licenserna:

1. Gå till Administration
2. Klicka på fliken Användare och behörigheter
3. Klicka på fliken Hantera licenser
4. Sidan är indelad i tre sektioner där du kan se dina aktuella licenser, köpa fler licenser samt justera antalet licenser inför den kommande avtalsperioden.

Aktuellt licensutnyttjande

I den här vyn får du en översikt över dina aktuella licenser och hur de används:

Översiktspanelen visar licenstyp, kontraktsdatum och licensanvändning.

Nyttjandegraden visar hur många av licenserna som är använda. I exemplet ovan är 18 av 23 mobillicenser använda och 20 av 21 klientlicenser (full licens).

Justera licensantal

För att justera antalet licenser inför kommande period hanterar du det i den nedersta delen av fönstret:

Sektionen Nästa avtalsperiod — notera sista ändringsdatum innan spara.

Här anger du det nya antalet licenser som ska gälla för kommande period. Fyll i antalet i rutan Nästa period och spara sedan.

Tidsbegränsade användarlicenser för mobilanvändare

Det finns möjlighet att ha tillfälliga användarlicenser, till exempel för säsongspersonal. Licensen avser mobilanvändare och minsta avtalsperiod är en (1) månad. Licensen kan endast appliceras på en inaktiv användare och det är inte möjligt att byta till en annan licenstyp under pågående avtalsperiod.

Aktivera tidsbegränsad användarlicens

Så här aktiverar du en tidsbegränsad användarlicens:

1. Välj Tidsbegränsad mobil-licens under Licenstyp
2. Ange önskat datumintervall för licensen (hela månader)
3. Licensen aktiveras automatiskt enligt de angivna datumen

Licensöversikt — notera kolumnerna för licenstyp och giltighetsdatum.

Det här är viktigt att tänka på

1. Tidsbegränsad licens kan endast appliceras på en inaktiv användare
2. Det går inte att byta licenstyp under en pågående avtalsperiod
3. Minsta period för fakturering är 1 månad