Denna artikel beskriver hur du skapar och hanterar användargrupper samt tilldelar rättigheter i Next Project. Du lär dig hur du konfigurerar modulrättigheter och administrativa rättigheter på gruppnivå, hanterar gruppmedlemmar samt hur grupper kan användas som arbetspool för tilldelning av arbetsorder.
I den här artikeln beskriver vi hur du hanterar dina användare med hjälp av grupper och rättigheter i Next Project.
Under Administration → Grupper/Rättigheter kan du redigera behörigheter och rättigheter för användare i Next Project och Next Mobile.
Grupper/Rättigheter
I fliken Grupper/Rättigheter hanterar du behörigheter på gruppnivå.
Alla användare måste tillhöra en grupp. Gruppen anges i fältet Primär grupp under fliken Användare. På gruppnivå bestämmer du:
- vilka moduler som gruppen ska ha tillgång till i Next Project och Next Mobile
- om gruppen ska ha tillgång till administration av grunddata
Grupperna kan också användas för att tilldela arbetsorder till flera personer – det vill säga fungera som en arbetspool.
Skapa en rättighetsgrupp
Så här skapar du en ny grupp:
Gå till fliken Grupper/Rättigheter, klicka på knappen Lägg till och ge gruppen ett namn.
Fliken Grupper/Rättigheter — här hanteras och skapas användargrupper.
Lägg till eller ta bort användare i en grupp
Följ stegen nedan för att lägga till eller ta bort användare i en grupp:
- Markera den grupp du vill redigera.
- Bocka i kolumnen Vald för de personer som ska ingå i gruppen under Gruppmedlemmar.
- Bocka ur Vald för att ta bort en person ur gruppen.
Fliken Grupper/Rättigheter — notera hur medlemmar tilldelas en vald grupp.
Tilldela gruppen rättigheter
Du sätter rättigheter för respektive grupp i fälten MODULRÄTTIGHETER och ADMINISTRATIVA RÄTTIGHETER i fliken Grupper/Rättigheter.
Rättighetssidan visar modulrättigheter och administrativa rättigheter med kryssrutor per nivå.
En och samma person kan vara medlem i flera grupper och har då summan av alla dessa gruppers rättigheter. Du ser vilka grupper en person tillhör via Administration → Användare → Användardata under Välj grupper för användaren. Du kan även välja grupper för användaren direkt från den vyn:
Fliken Användardata visar panelen Välj grupper för användaren med tillgängliga grupper.
Arbetspool i Arbetsorder
Samma grupper som finns upplagda i Grupper/Rättigheter kan väljas som arbetspool på en arbetsorder via rullisten i kolumnen Arbetspool.
Arbetsorder-fliken med öppen arbetspool-dropdown — notera tillgängliga rollgrupper.
Alla grupper behöver inte ha tilldelade rättigheter, men de personer som tillhör en eller flera pooler måste ingå i en grupp som har modul- eller administrativa rättigheter.
Här är ett par exempel för att förtydliga:
- Gruppen Användare i exemplet ovan har rätt att använda Next Mobile och där hantera projekt, arbetsorder, dokument, ÄTA, timmar och kunder. I den gruppen ingår alla personer i företaget.
- I gruppen Sanering ingår ett urval av personalen. När arbetsorder tilldelas gruppen "Sanering" visas dessa arbetsorder för gruppens medlemmar på deras mobila enheter. Den här gruppen har inga egna rättigheter – de ärver istället rättigheterna från gruppen "Användare".
Rekommendation när arbetspool-grupper skiljer sig från rättighetsgrupper
Om dina rättighetsgrupper och arbetspool-grupper skiljer sig åt rekommenderar vi att du följer den här ordningen:
- Skapa rättighetsgrupperna först och tilldela dem rättigheter enligt instruktionen ovan.
- Välj rätt grupp i fliken Användare för respektive person.
- Skapa arbetspool-grupper och lägg till medlemmar i dessa. Du behöver inte tilldela några rättigheter till arbetspool-grupperna.