Artikeln beskriver hur statusar fungerar och används i Next Project, inklusive hur de administreras i systemets inställningar. Läsaren får lära sig hur man lägger till och konfigurerar statusar för olika moduler som Projekt, Arbetsorder och ÄTA, samt hur man följer upp statushistorik på projekt och avvikelser.
Den här artikeln beskriver hur du kan använda statusar för att underlätta ditt arbete i Next Project.
Nedan kan du se en kort film om hur du sätter upp och använder statusar i Next Project. Om du hellre vill ha en skriftlig guide finns den längre ner på sidan.
Vissa färger och ikoner i Next Project kan ha ändrats sedan webinaret spelades in, men beskrivningen av funktionerna är fortfarande aktuell.
Hur du administrerar statusar
Statusar finns i flera moduler i Next Project, till exempel Projekt, Arbetsorder och ÄTA. Med hjälp av statusar kan du enkelt följa progressen i de olika modulerna.
För att kunna ändra och lägga till statusar behöver du tillgång till Administration.
Gå till Administration → Inställningar → Statusar. Under fliken Statusar finns det underflikar där du klickar på den status du vill ändra.
Projektstatus-fliken visar tillgängliga statusar med tillhörande färgkoder.
För att lägga till en status klickar du på aktuell flik för den status du vill ändra och sedan på knappen Lägg till.
Fliken Projektstatus visar statusvärden med tillhörande färgkoder.
-
Namn – namnet på statusen.
-
Kod – bestämmer var i ordningen statusen ska hamna.
-
Färg – välj färg genom att skriva färgnamnet på engelska eller ange en sexsiffrig färgkod (#000000). Exempel på färger hittar du här: Färgkoder HTML
Bra att tänka på: projekt med statusar med kod 40 och uppåt skickas över till ditt ekonomisystem om du har en integration. Statusen på projekt och arbetsordrar kan även påverka vad som är synligt för mobilanvändarna i Next Mobile. Kontakta din administratör om du är osäker på inställningarna i din databas.
Statusar i Next Project
Med hjälp av statusar kan ni se vilken fas projektet och olika delar i projektet befinner sig i. I projektkortet kan du se statushistorik för projektet och vem som har bytt status. För att se statushistorik på ett projekt går du till projektkortet och klickar på den markerade knappen nedan:
Projektstatus-panelen — notera knappen för att redigera statusvärdet.
Då visas statushistoriken för projektet:
Statushistorik-dialog visar tidigare statusändringar med datum och tidpunkt.
Du kan även se statushistorik på avvikelser:
Avvikelsemodulen — notera knappen Visa statushistorik i verktygsfältet.