Den här artikeln beskriver hur du kopierar och flyttar filer mellan projekt i Next Project. Du lär dig att hämta dokument från andra projekt, kunder eller leverantörer, kopiera enskilda filer och mappar till ett annat projekt samt flytta filer både inom ett projekt och mellan olika projekt.

Den här artikeln beskriver hur du kopierar eller flyttar filer mellan projekt i Next Project.

Det är vanligt att man arbetar med filer som är relevanta för flera projekt – till exempel generella riktlinjer eller ett mallbibliotek. Här förklarar vi hur du gör.

Kopiera dokument från ett annat ställe

För att kopiera in ett dokument eller en annan fil till ditt projekt börjar du med att navigera till den mapp i dokumentträdet där du vill att dokumentet ska hamna. Klicka sedan på Lägg till-knappen och välj Lägg till dokument från projekt, kund eller leverantör.

Projektdokument-menyn med alternativet att länka dokument från projekt, kund eller leverantör.

Här väljer du om du vill kopiera ett dokument från ett annat projekt (till exempel ett dokumentbibliotek) eller från en kund eller leverantör.

Dialogrutan Hämta dokument — välj urvalstyp i dropdown-listan.

Markera de dokument du vill kopiera in och klicka sedan på Hämta.

Dialogen Hämta dokument — markera önskade dokument och klicka Hämta.

Kopiera filer och mappar till ett annat projekt

Om du vill kopiera enskilda filer eller hela mappar till ett annat projekt markerar du de filer och mappar du vill kopiera och väljer sedan Kopiera till.

Dokumentvyn — notera knappen 'Kopiera till' i verktygsfältet.

Välj vilket projekt filerna ska kopieras till och var i dess dokumentstruktur du vill att filerna och mapparna ska hamna.

Klicka sedan på Kopiera.

Dialogrutan 'Skapa kopia' — välj målprojekt och mapp innan kopiering.

Flytta filer inom ett projekt eller till ett annat projekt

För att flytta filer – antingen inom ett projekt eller till ett helt annat projekt – använder du funktionen Flytta till.

Dokumenthantering — notera knappen 'Flytta till' i verktygsfältet.

Markera de mappar eller filer du vill flytta, välj Flytta till och ange sedan vilket projekt och vilken mapp du vill att filerna ska hamna i. Det går naturligtvis lika bra att flytta filer inom ett och samma projekt.

Du kan också flytta filer och mappar inom samma projekt genom att markera dem och sedan dra och släppa dem till önskad plats.