Denna artikel beskriver hur du använder förhandsgranskaren i Next Project för att granska filer i dokumentstrukturen. Du får lära dig hur du använder funktionerna för sökning, kommentering, maskering och e-signering, samt hur du genererar och laddar ned filer som PDF med valfria tillägg som kommentarer och maskeringar.

Förhandsgranska

Förhandsgranskaren är en funktion som låter dig förhandsgranska filer och samtidigt kommentera, maskera, e-signera och generera PDF:er.

1. Välj en fil i dokumentstrukturen under fliken Dokument i NEXT. Till exempel en PDF.

2. Klicka på knappen Förhandsgranskning. En dialog öppnas med en förhandsgranskning av den valda filen.

3. I förhandsgranskaren finns ytterligare funktioner i form av: Sök, Kommentera, Redigera, E-signering samt PDF-generering och nedladdning.

4. Granska filen. Du kan rotera den och zooma in eller ut efter behov.

Sök

1. Klicka på alternativet Sök.

2. Sök efter innehåll via fritextsökning, med matchning av exakta ord, börjar eller slutar med, med mera.

Kommentera

1. Klicka på alternativet Kommentera.

2. Välj att lägga till olika typer av kommentarer i form av objekt. Exempel på objekt du kan använda för att kommentera är:

   1. Pilar

   2. Linjer

   3. Figurer som fyrkanter och cirklar

   4. Frihandsteckning

   5. Polylinjeteckning

   6. Textrutor

   7. Markering med färg

   8. Framhävning

   9. Stämplar

   10. Länkar

De flesta av dessa objekt kan också ges valfri färg.

Maskering

Genom maskering gör du valda delar svarta eller i valfri färg. Det används för att dölja information som inte ska synas när dokumentet har genererats som en PDF.

1. Klicka på alternativet Maskering.

2. Välj att maskera:

   1. En enkel textrad.

   2. Ett större område via en fyrkantig figur.

   3. Eller maskera en hel sida.

Det är också möjligt att göra en maskering och sedan använda funktionen Maskeringsvy för att kunna se igenom det svarta och kontrollera att du inte har maskerat något som fortfarande ska vara synligt.

E-signering

1. Klicka på alternativet E-signering.

2. Välj att utföra något av följande:

   1. Skapa en frihandssignatur. Du kan rita en signatur med muspekaren som sedan kan sparas.

   2. Skapa en textbaserad signatur. Du kan skriva din signatur med valfritt teckensnitt och färg som sedan kan sparas.

   3. Placera ut en skapad signatur och stämpla den. Du kan välja bland dina sparade signaturer och återanvända dem för att signera ett dokument.

   4. Placera ut en datumstämpel. Du kan stämpla dagens datum på ett dokument.

PDF-generering och nedladdning

1. Klicka på alternativet Ladda ned.

2. Välj Ladda ned som PDF.

3. Välj om kommentarer ska inkluderas.

4. Välj om maskeringar ska inkluderas.

5. Välj om e-signaturer ska inkluderas.

6. Välj sedan att:

   1. Förhandsgranska den.

   2. Spara en ny version antingen i originalformatet eller som PDF beroende på vad som valdes i steg 2 ovan, och ladda sedan upp den.

   3. Ladda ned den.