Denna artikel beskriver hur du aktiverar ett projekt i Next Project för Next Docs, vilket krävs för att en användare ska få behörighet att använda Next Docs funktioner på dokument i ett projekt. Artikeln går igenom två tillvägagångssätt: aktivering via projektträdet för den egna användaren samt aktivering via Administrationsfönstret, vilket även möjliggör aktivering för andra användare.

För att en användare ska kunna använda Next Docs funktioner på dokument i ett projekt behöver projektet först aktiveras för Next Docs för den användaren. Det är den här aktiveringen som ger användaren behörighet till funktionerna.

Aktivera projekt från Projektträdet

Högerklicka på projektet i projektträdet och välj "Next Docs". Därifrån kan du aktivera projektet för dig själv.

Projektträd med kontextmeny — notera alternativet 'Next Docs' längst ned.

Du får sedan upp en bekräftelseruta där du får godkänna att du vill aktivera Next Docs för det aktuella projektet. Klicka på Ja för att bekräfta.

Dialog för att aktivera Next Docs — bekräfta eller avbryt.

Aktivera projekt från Administration

Du kan också aktivera ett projekt via Administrationsfönstret. Det här är även det sätt du använder om du vill aktivera ett projekt för en annan användare än dig själv.

Gå till Administration, sedan till Användare/Behörigheter och därefter till Next Docs-delning.

Fliken Next Docs-delning visar användares kopplade projekt och projektnummer.

Lägg till användaren och välj vilket projekt som ska aktiveras för denne, och spara sedan dina ändringar.