Artikeln beskriver hur du använder Next Docs för att checka ut och checka in dokument i Next Project, vilket förhindrar att flera användare redigerar samma fil samtidigt. Du får lära dig hur utcheckningsprocessen fungerar, vilka alternativ som finns tillgängliga i Next Docs-appen samt vad du bör tänka på vid incheckning för att säkerställa att rätt version laddas upp.

Den här artikeln beskriver hur du checkar ut och in filer i Next Project med hjälp av Next Docs.

Du behöver också ha appen Next Docs installerad för att funktionen ska fungera.

Vad är utcheckning?

Med Next Docs kan du checka ut en fil när du vill redigera den. När filen är utcheckad låses den automatiskt, vilket innebär att ingen annan kan göra ändringar i den samtidigt som du arbetar.

Så här checkar du ut en fil

Markera det dokument du vill redigera och klicka på ikonen för Checka ut.

Projektdokument-vyn — notera tooltip för utcheckning via Next Docs Web Extension

När du klickar på ikonen checkas filen ut och låses av systemet så att ingen annan kan checka ut den. Appen Next Docs öppnas också och du får en notis om vad som har hänt, ungefär som i bilden nedan.

Nedladdningsnotifiering i NEXT Docs — bekräftar att filen laddats ned.

Om du har ett standardprogram kopplat till den typen av fil i Windows öppnas filen också automatiskt.

Dina alternativ i appen

När filen är utcheckad har du följande alternativ i Next Docs-appen:

• Öppna — Öppnar filen med standardprogrammet för den typen av fil.

• Öppna med — Öppnar filen men låter dig själv välja vilket program du vill använda.

• Checka in — Checkar in filen igen och laddar upp den uppdaterade versionen till Next Project. Använd det här alternativet när du är klar med dina ändringar och har sparat allt.

• Uppdatera och fortsätt arbeta — Laddar upp den senaste sparade versionen från din dator till Next Project, men behåller filen utcheckad. Det här gör att andra användare i Next Project kan se dina ändringar, men de kan fortfarande inte redigera filen eftersom du har den utcheckad.

• Ta bort lokal kopia — Avbryter incheckningen och tar bort filen från din dator. Använd det här om du råkat checka ut fel fil eller ångrar dig. Tänk på att eventuella ändringar du gjort inte laddas upp till Next Project om du väljer det här alternativet.

Viktigt att tänka på vid incheckning

• När du checkar in en fil är det den senast sparade versionen på din dator som laddas upp till Next Project. Därefter tas filen bort från din dator.

• Om du fortfarande har filen öppen och det finns osparade ändringar, är det den senast sparade versionen som laddas upp — alltså utan dina senaste ändringar. Om det händer visas följande felmeddelande:

  • 

    Feldialogruta visas när filen är öppen — stäng filen innan du försöker igen.

  • Felmeddelandet visas eftersom du fortfarande har filen öppen.

  • I det här fallet, spara filen någon annanstans och ladda sedan upp den manuellt som en ny version.

  • Om du sparar dina ändringar, stänger filen och sedan klickar på Försök igen kommer filen att tas bort.

  • Om du råkar ut för det här går filen att återställa från Papperskorgen i Windows.

När filen är incheckad

När du har checkat in filen finns den tillgänglig i Next Project som en ny version, och en annan användare kan då checka ut och redigera den.