Denna artikel beskriver hur du använder funktionen för dokumenthistorik i Next Project. Du får lära dig hur du visar, förhandsgranskar och laddar ned tidigare versioner av ett Word-dokument, samt hur du kan följa upp vem som gjort ändringar och när de gjordes.

Visa dokumenthistorik

Dokumenthistoriken är en funktion som låter dig se en logg över när en ändring gjordes i ett dokument, vem som gjorde den och hur dokumentet såg ut i just den versionen.

1. Välj ett Word-dokument i dokumentstrukturen i NEXT.

2. Klicka på knappen "Checka ut och redigera".

3. Fyll i information i form av text och/eller bilder/figurer.

4. Spara och checka in dokumentet.

5. Klicka nu på knappen "Visa dokumenthistorik".

6. I dialogrutan "Dokumenthistorik" visas nu minst två rader – en rad för hur dokumentet såg ut när det laddades upp i NEXT, och en rad för hur dokumentet ser ut nu efter den ändring du just gjort.

7. Du kan nu välja att:

   1. Förhandsgranska den rad som representerar originaldokumentet. Då visas dokumentet precis som det såg ut när det laddades upp. Den här versionen kan sparas som ett nytt dokument.

   2. Förhandsgranska den rad som representerar den senaste ändringen. Då visas dokumentet som det ser ut just nu, efter den senaste ändringen. Den här versionen kan också sparas som ett nytt dokument.

8. Klicka på "Ladda ned version" för den version du vill ladda ned.