Artikeln beskriver hur du skapar och hanterar favoritlistor för artiklar i Next Project, vilket är särskilt användbart när du har ett stort antal artiklar i prislistan eller när olika anställda arbetar med olika delar av sortimentet. Du får lära dig hur du skapar favoritlistor, kopplar dem till specifika kunder och användare samt styr hur listorna delas och visas i systemet.

Den här artikeln beskriver hur du skapar artikelfavoriter som är unika för olika kunder och anställda. Den förklarar också hur du delar upp artiklarna i din prislista i olika listor, istället för att allt hamnar i en enda lång lista.

Att arbeta med unika favoritlistor är mest användbart om du har många artiklar i prislistan och/eller om dina anställda bara arbetar med en delmängd av artiklarna. Om du inte har så många favoriter och alla anställda använder samma, kan du istället markera favoriterna direkt i artikellistan.

OBS! Om du använder unika favoritlistor som beskrivs i den här artikeln ersätter den funktionen eventuella favoritmarkeringar som redan finns uppsatta direkt på artiklarna i prislistan och/eller som kundunika favoriter.

Förutsättningar

För att kunna skapa favoritlistor behöver du först ha skapat en eller flera prislistor på fliken "Prislista" i grundregistret "Prislista".

---

Skapa favoritlistor

Du skapar favoritlistor via grundregistret "Prislista" och sedan fliken "Favoritlistor".

1. Klicka på Ny.

   

   Fliken Favoritlistor visar tillgängliga listor; notera knappen för att skapa ny.

2. Ange ett namn och klicka på Spara.

3. Välj den prislista du vill skapa favoritlistan från (1). Artiklarna från prislistan visas nu i listan (2). Välj de artiklar som ska vara favoriter i den aktuella favoritlistan (3). Klicka på Spara (4).

   

   Favoritlistor-fliken i Prislista — notera kryssrutorna för Gemensam lista och Vald.

4. Om du vill ha artiklar från flera olika prislistor i favoritlistan upprepar du steg 3 för varje prislista vars artiklar ska vara med.

5. Nu är det dags att ange hur favoritlistan ska vara tillgänglig. Du har följande alternativ:

   1. Om den ska vara gemensam för alla användare – klicka i Gemensam lista.

   2. Om den ska kunna väljas för en eller flera kunder – klicka i Kundlista.

   3. Om den endast ska kunna användas av ett urval av användarna – klicka inte i något av alternativen.

   

   Favoritlistor-fliken visar tillgängliga listor med inaktiv-status och delningsinställningar.

---

Koppla favoritlista till kund

OBS: Detta överrider eventuella favoriter som har markerats på fliken Kundpriser i grundregistret Prislista.

Kundunika priser måste fortfarande sättas på respektive artikel på fliken Kundpriser i grundregistret Prislista.

Så här kopplar du en favoritlista till en kund:

1. Se till att favoritlistan är skapad och att den är markerad som "Kundlista" — se föregående avsnitt.

2. Öppna grundregistret Kunder.

   

   Kundposterlistan — notera filteralternativ och importfunktion.

3. Markera den kund som du vill koppla favoritlistan till.

4. På fliken Avancerat väljer du den eller de favoritlistor som ska synas som favoriter i de mobila enheterna när ni utför arbete åt kunden.

   

   Fliken Avancerat — notera fältet Favoritlistor som är markerat.

5. Klicka på Spara.

---

Koppla favoritlista till användare

Så här kopplar du en favoritlista till en användare:

1. Se till att favoritlistan är skapad och att den inte är markerad som en Kundlista.

2. Öppna grundregistret Administration och gå till fliken Användare.

3. Markera den användare som du vill lägga till en eller flera favoritlistor för.

4. I fältet Favoritlistor markerar du de favoritlistor som användaren ska få upp som sina favoriter.

   

   Fliken Användardata — notera fältet Favoritlistor och gruppmedlemskap till höger.

   I listan visas favoritlistor som är markerade som Gemensamma och/eller som saknar markering.

5. Klicka på Spara.

---

Hur visas favoritlistorna i en mobil enhet?

Här beskrivs hur de olika varianterna av favoritlistor visas i mobila enheter. Favoriterna dyker upp när användaren sparar något i modulen Tid, Arbetsorder eller Dagbok på en mobil enhet.

---

Gemensamma favoriter

Favoritlistor som är markerade som "Gemensam lista" i Prislista/Favoritlistor får varsin flik i Favoriterna (markerade med grå fyrkant framför namnet). Namnet på fliken är detsamma som favoritlistan heter i grundregistret.

​

---

Användares favoriter

Om en användare har en eller flera favoritlistor invalda i användarregistret visas artiklarna från dessa på en flik som heter "Mina favoriter" (markeras med grön fyrkant).

Flikar markerade med grå fyrkant (som Bygg, Maskiner och Material i bilden nedan) är favoritlistor som är markerade som Gemensamma i Prislista/Favoritlistor.

---

Kundfavoriter

När en anställd har utfört arbete i ett projekt vars kund har en eller flera favoritlistor invalda i kundregistret, visas artiklarna från dessa på en flik med kundens namn (markeras med blå fyrkant).

Flikar markerade med grå fyrkant (som Bygg i bilden nedan) är favoritlistor som är markerade som Gemensamma i Prislista/Favoritlistor.

---

Mängdkontrakt

Om den anställde har utfört arbete i ett projekt som är markerat som mängdkontrakt och den aktuella arbetsordern har kalkylerade mängder på en eller flera orderrader, visas de mängdade artiklarna på en flik med samma namn som arbetsordern (markeras med orange fyrkant).

Flikar markerade med grå fyrkant (som Bygg i bilden nedan) är favoritlistor som är markerade som Gemensamma i Prislista/Favoritlistor.

---

Kombination av flera olika favoritlistor

Om det finns en kombination av flera olika favoritlistor visas de i följande ordning i den mobila enhetens favoriter:

1. Mängdkontrakt (orange fyrkant)

2. Kundfavoriter (blå fyrkant)

3. Den anställdes egna favoriter (grön fyrkant)

4. De gemensamma favoritlistorna (grå fyrkant)