Denna artikel beskriver de viktigaste skillnaderna och nyheterna i Next Cloud Link jämfört med den tidigare integrationen Next Connect, specifikt för Spiris Bokföring & Fakturering (tidigare Visma e-Ekonomi). Artikeln går igenom hur den molnbaserade integrationen fungerar inom områden som kontoplan, kunder, projekt och verifikationer. Bytet sker från september 2025 och sidan uppdateras löpande i takt med att ny information tillkommer.

Vi ersätter vår tidigare integration Next Connect med Next Cloud Link – en molnbaserad integration. Här går vi igenom några viktiga skillnader och nyheter i Next Cloud Link jämfört med Next Connect, specifikt för Spiris Bokföring & Fakturering (tidigare Visma e-Ekonomi). Bytet börjar ske i september 2025, och alla berörda kunder kommer att bli kontaktade.

Observera att den här sidan uppdateras löpande – information och funktioner kan tillkomma, ändras och tas bort. Kunder som använder Cloud Link Spiris kommer att bli kontaktade vid större förändringar.

Exporteras = Från Next Project till Spiris
Importeras = Från Spiris till Next Project

Allmänt

• Inga installationer krävs på datorer eller någon annan utrustning – allt finns i molnet.
• Alla delar av integrationen körs automatiskt var 30:e minut utan att du behöver göra något. Manuella körningar på valfria tider är inte möjligt i dagsläget.
• Felmeddelanden från integrationen skickas via e-post till en eller flera kontaktpersoner.

Kontoplan

• Nya bokföringskonton importeras från Spiris till Next var 30:e minut. Undantaget är kontogrupp 1 och 2, som inte importeras som standard. Ingen överföring av kontoplan sker från Next till Spiris.

Kunder

• Export av kunder sker var 30:e minut – inte enbart när de används på projekt, AO, ÄTA eller faktura.
• Det namn som exporteras hämtas från fältet Namn, inte från fältet Kund. Det är nämligen fältet Namn som visas på kundfakturan och som skickas till c-Invoice vid EDI-faktura.
• I Cloud Link kopplas fältet Faktura e-post i Next till fältet E-postadress faktura i Spiris, istället för det tidigare fältet epost i Next. Om fältet Faktura e-post i Next är tomt kommer eventuell tidigare information i Spiris fält E-postadress faktura att kvarstå.
• VAT-nummer skickas för samtliga kunder, oavsett om de är markerade som Entreprenadbolag eller inte.
• Noteringar på kundkortet i Next exporteras.

Projekt / Arbetsorder / ÄTA

• Projektslut exporteras även på avslutade arbetsordrar och ÄTA.
• Det finns nu möjlighet att även fördröja projektslutsdatumet i Spiris, inte enbart status.

Verifikationer

• Verifikationsnumret i Next kommer med Cloud Link att bestå av år + första månaden i bokföringsårets period + serie + löpnummer, till exempel 2501L123. Det skiljer sig från Next Connect, där merparten av kunderna hade bokföringsår + serie + löpnummer, till exempel 2025L123. Det här är enbart information – ingen åtgärd krävs från din sida.
• Det är möjligt att sätta enskilda serier som ej debiterbara vid import av verifikat.
• Verifikat som tidigare inte har importerats till Next kommer att läsas in i efterhand, till exempel om de har uppdaterats med ett projekt som är ett krav för import.

Observera att ändringar på verifikat som redan har importerats till Next inte kommer att hanteras. Det gäller oavsett om det handlar om att lägga till ett projekt på en tidigare tom rad eller att justera kontonummer.

Så snart ett verifikat har importerats till Next betraktas det som slutgiltigt i integrationsflödet.

Kundfaktura

• Funktionen intäktskontering krävs i Next vid kundfakturaintegration.
• Artiklar från Spiris behöver fortsatt anges i Next kontoplan, däremot behöver inte Extern momskod anges.
• Du kan välja om kundfakturan ska skapas som utkast, precis som tidigare, eller bokföras direkt.
• Kundfakturabild exporteras från Next till Spiris vid kundfakturaintegration.
• Det finns möjlighet att välja om du vill använda resultatenhet (i dagsläget stöds enbart en grupp i Spiris).
• Ingen momsfakturering är möjlig vid separat artikel för momsfritt intäktskonto i Spiris.
• Kundfakturor exporteras enbart om angivet projekt, arbetsorder eller ÄTA finns i Spiris.
• Förfallodatum styrs av Next om integrationen bokför kundfakturan direkt.
• Betalat datum importeras för kundfakturor som är skapade i Next – fakturan behöver vara 100 % betald för att datumet ska importeras.
• Samma kundfaktura kan inte exporteras på nytt genom att radera det externa fakturanumret, eftersom integrationen sparar vad som redan har skickats.

e-Invoice

• Du kan välja om leverantörsfakturan ska bokföras direkt eller inte.
• Det finns möjlighet att använda resultatenhet (i dagsläget stöds enbart en grupp i Spiris).
• Export av leverantörsfaktura nekas om angivet projekt inte finns i Spiris.
• Export av leverantörsfaktura nekas om leverantörsfakturan har ett OCR-nummer men leverantören inte är märkt med OCR i Spiris. Anledningen är att om leverantören inte är märkt med OCR i Spiris finns det ingen möjlighet att exportera OCR. Att uppdatera en leverantör med OCR görs i Spiris, eftersom det fältet inte finns i Next. Den här förändringen innebär också att en leverantör med ett plusgironummer som kräver OCR kommer att hanteras korrekt, eftersom integrationen inte exporterar fakturor med OCR om inte leverantören har det fältet aktiverat.
• Leverantörer exporteras, inklusive skapande av nya och uppdatering av befintliga, var 30:e minut – inte enbart när de anges på en leverantörsfaktura.
• Om du använder bokför direkt: Externt fakturanummer från Spiris finns i e-Invoice-arkivet.

Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på cloudlink@next-tech.com.