Vi ersätter vår integration Next Connect med Next Cloud Link som är en molnbaserad integration. Nedan presenterar vi några viktiga skillnader och nyheter i Next Cloud Link jämfört med Next Connect för Spiris Bokföring & Fakturering (tidigare Visma e-Ekonomi). Bytet kommer att ske med start september 2025, alla våra kunder som berörs kommer att bli kontaktade. Observera att sidan uppdateras löpande, information och integration kan därmed både tillkomma, ändras och raderas. Kunder som har Cloud Link Spiris kommer att bli kontaktade vid större förändringar.
Exporteras = Från Next Project till Spiris
Importeras = Från Spiris till Next Project
Allmänt
- Inga installationer krävs på några datorer eller annat, allt ligger i molnet.
- Alla delar av integrationen går automatiskt var 30:e minut utan handpåläggning. Manuella körningar på valfria tider är inte möjligt i dagsläget.
- Felmeddelanden från integrationen mailas till en eller flera kontaktpersoner.
Kontoplan
- Import av nya bokföringskonton från Spiris till Next, undantag som standard kontogrupp 1 och 2, sker var 30:e minut. Ingen överföring av kontoplan sker från Next till Spiris
Kunder
- Vid export av kunder sker det var 30:e minut, d.v.s. inte enbart när man använder de på projekt/AO/ÄTA/faktura.
- Namnet som exporteras är från fältet Namn och inte Kund, detta då det är från fältet Namn som visas på kundfakturan samt skickas till c-Invoice vid EDI faktura.
- I Cloud Link kopplar fältet Faktura e-post i Next med fältet e-postadress faktura, istället för tidigare fält epost i Next. Om fältet faktura e-post i Next är tomt kommer eventuellt tidigare information som finns i Spiris fält E-postadress faktura att kvarstå.
- VAT-nummer skickas på samtliga kunder oavsett om den är markerad som Entreprenadbolag eller inte.
- Notering på kundkortet i Next exporteras
Projekt/Arbetsorder/ÄTA
- Projektslut exporteras även på avslutade arbetsordrar/ÄTA.
- Möjlighet att även fördröja Projektsluts datum i Spiris, inte enbart status.
Verifikationer
- Verifikationsnumret i Next kommer att bli år + första månaden i bokföringsåret period + serie + löpnummer, exempelvis 2501L123, med Cloud Link. Detta skiljer sig från Connecten där merparten av våra kunder hade bokföringsår + serie + löpnummer, exempelvis 2025L123. Detta är endast en informationspunkt - ingen åtgärd krävs från er sida.
- Möjligt att sätta enskilda serier som ej debiterbara vid import av verifikat.
-
Verifikat som tidigare inte har importerats till Next kommer att läsas in i efterhand om de exempelvis har uppdaterats med ett projekt som är ett krav för import.
Observera att ändringar på verifikat som redan har importerats till Next inte kommer att hanteras. Detta gäller oavsett om det handlar om att lägga till ett projekt på en tidigare tom rad, eller att justera kontonummer.
Så snart ett verifikat har importerats till Next, betraktas det som slutgiltigt i integrationsflödet
Kundfaktura
- Funktion intäktskontering krävs i Next vid kundfakturaintegration.
- Artiklar från Spiris behöver fortsatt anges i Next kontoplan, dock inte Extern momskod
- Möjlighet att välja om kundfakturan ska gå som utkast likt tidigare eller bokföras direkt.
- Kundfakturabild exporteras från Next till Spiris vid kundfakturaintegration
- Möjlighet att välja om man vill använda resultatenhet (i dagsläget stödjer vi enbart att använda en grupp i Spiris)
- Ingen momsfakturering möjlig vid separat artikel för momsfritt intäktskonto i Spiris
- Kundfakturor exporteras enbart om angivet projekt/arbetsorder/ÄTA finns i Spiris
- Förfallodatum styrs av Next om integrationen bokför kundfakturan direkt
- Import av betalad datum för kundfakturor som är gjorda i Next, fakturan behöver vara 100% betald för att datum ska importeras.
- Samma kundfaktura kan inte exporteras på nytt genom att radera externa fakturanumret, detta då integrationen sparar vad som är skickat.
e-Invoice
- Möjlighet att välja om leverantörsfakturan ska bokföras direkt eller inte
- Möjlighet att använda resultatenhet ((i dagsläget stödjer vi enbart att använda en grupp i Spiris)
- Export av leverantörsfaktura nekas om angivet projekt inte finns i Spiris.
- Export av leverantörsfaktura nekas om lev.fakturan har ett OCR men leverantören inte är märkt med OCR i Spiris. Integrationen nekar exporten med anledning att om inte leverantören är märkt med OCR i Spiris finns det inte heller möjlighet att exportera OCR. Uppdatera en leverantör med OCR görs i Spiris då detta inte är fält som finns i Next. Den här förändring gör också att om en leverantör med ett plusgironummer som kräver OCR kommer få detta då vi inte exporterar fakturor som har OCR om inte leverantören har detta fält aktivt.
- Leverantörer exporteras, ink. skapa nya och uppdateras, var 30:e minut, d.v.s. inte enbart när de anges på en leverantörsfaktura
- Om man har bokför direkt: Externt fakturanummer från Spiris finns i e-Invoice arkiv
Har ni några frågor är ni varmt välkomna att kontakta oss på cloudlink@next-tech.com