Denna artikel beskriver de inställningar som krävs i ekonomisystemen Fortnox och Spiris (fd. eEkonomi) inför integration med Next Project via Next Cloud Link. Artikeln går igenom nödvändiga konfigurationssteg, inklusive aktivering av projektredovisning, faktureringsinställningar samt hur artiklar skapas och kopplas i Spiris för korrekt bokföring vid fakturering från Next Project.

Fortnox

Innan du sätter upp integrationen mellan Next Project och ditt ekonomisystem – kontrollera att dina inställningar stämmer överens med listan nedan.

• Kontrollera att ni har Integrationslicens (läs mer här – Cloud Link klassas som en vanlig integration)
• Projektredovisning är aktivt (Kugghjulet – Bokföring – Projekt – Aktivera stöd för projektredovisning = JA)
• Vid fakturor med skattereduktion (Kugghjulet – Fakturering – Husarbete – Husarbete = PÅ)
• Kontrollera att beloppen visas exklusive moms (Kugghjulet – Fakturering – Registreringsvy – Visa priser inkl. moms = NEJ)

Spiris (fd. eEkonomi)

• Aktivera integration (Fler funktioner – Funktioner – Spiris funktioner – Integration)
• Projektredovisning aktiv (Inställningar – Företagsinställningar – Bokföringsuppgifter – Använd projekt)
• Vid fakturor med skattereduktion (Inställningar – Företagsinställningar – Faktureringsuppgifter, att "Fakturerar husarbete" och/eller "Fakturerar grön teknik" är ikryssad)
• Kontrollera att beloppen visas exkl. moms (Inställningar – Företagsinställningar – Faktureringsuppgifter, att "Visa priser exkl. moms för privatpersoner" är ikryssad)

Artiklar i Spiris vid fakturering från Next Project

När du fakturerar i Next Project med Spiris som ekonomisystem behöver du skapa artiklar för respektive intäktskonto som används vid fakturering. En artikel kan innehålla både ett momspliktigt konto och ett konto för omvänd skattskyldighet. Vid momsfri försäljning krävs en separat artikel. Bokföring av öresavrundning hanteras automatiskt av Spiris och behöver därför inte ha någon artikel.

Steg 1: Skapa en artikelkontering i Spiris (Inställningar – Artikelkontering – Ny artikelkontering). Fyll i följande fält:

• Namn
• Moms
• Typ
• Ett konto för momspliktig försäljning
• Ett konto för omvänd skattskyldighet försäljning

Nedan visas två exempel på artikelkontering – konto 3041 för tjänst, 3051 för varor och 3231 för omvänd skattskyldighet.

Inställningar för artikelgrupp — notera kopplingen mellan momstyp och försäljningskonton.

Artikelgrupp-dialog: kontrollera att rätt försäljningskonton är kopplade per momstyp.

Steg 2: Skapa artiklarna (Försäljning – Artiklar – Ny artikel). Fyll i följande fält:

• Artikelnr: NE (som i Next Project) följt av kontonumret med moms, exempel NE3041 och NE3051
• Artikelnamn: exempelvis Försäljning tjänst Next Project
• Artikelkontering: välj konteringen du skapade ovan
• Typ av husarbete (vid ROT/RUT) / Typ av grön teknik (vid Grön Teknik): ej husarbete / ej grön teknik
• Enhet: Styck (st)

Artikelnumret från Spiris anges sedan i fältet Artikelnummer på faktura i Next Project (Administration – Ekonomi – Kontoplan). Om du inte har åtkomst till Next Project – meddela din implementationskonsult på Next Project vilka artikelnummer med tillhörande konton du har skapat i Spiris.

Artikelformulär — notera obligatoriska fält och ROT/RUT-inställningar.

Artikelformulär med grunduppgifter och försäljningsinformation — notera obligatoriska fält.

Bjorn Lunden Admin

Aktivera integrationen

1. Öppna BL Admin.
2. Navigera till Arkiv – Integrationer – ett webbläsarfönster öppnas.
3. Klicka på kugghjulet uppe till höger.
4. Kopiera den publika nyckeln och skicka den till din implementationskonsult på Next Project. Den behövs för att skapa integrationen via Cloud Link.
5. I fältet Koppla integratör – fyll i nyckeln du har fått av din kontakt på Next Project via mail.
6. Klicka på Aktivera integrationen.
7. Klart! När integrationen är aktiverad kan du stänga webbläsaren.

Dialogrutan 'Utökad information' — fyll i integratörskod innan aktivering.

Inställningar i BL vid fakturering från Next Project

• Vid fakturering från Next Project används momskoderna från Bjorn Lunden (Fakturering – Uppläggning – Momskoder) i samband med export av kundfaktura. Momskoden från BL Admin anges i fältet Extern momskod i Next Projects kontoplan (Administration – Ekonomi – Kontoplan). Om ingen momskod anges på aktuellt konto i Next Project används den förinställda momsen i BL. Om du inte har åtkomst till Next Project – meddela dina momskoder till din implementationskonsult på Next Project.

• Vid fakturering med ROT/RUT krävs artiklar i BL Admin (Fakturering – Artiklar) för att kategorisera de olika typerna av arbete. Skapa en artikel per typ av arbete. Artikelns namn från Bjorn Lunden anges i fältet Extern Kod i fliken Skattereduktion i Next Project (Administration – Ekonomi – Skattereduktion – Typ av arbete). Om du inte har åtkomst till Next Project – meddela dina ROT/RUT-artiklar till din implementationskonsult på Next Project.

  

  Dialogrutan 'Redigering artikel' — notera fältet Rot/Rut/Grön teknik under grunduppgifter.

  Bildexempel från Bjorn Lunden, artiklar för ROT/RUT

• Vid fakturering med Grön Teknik krävs artiklar både för arbete och material.

  • Artikeln för timmar ska ha ett artikelnummer som slutar med -h (bindestreck följt av h).
  • Artikeln för material ska ha ett artikelnummer som slutar med -m (bindestreck följt av m).

  Se mer information om hur du sätter upp artiklar i punkten ovan.

  

  Artikellistan — notera kolumnerna för inpris, flera utprisnivåer och momsinställning.

  Bildexempel från Bjorn Lunden, artiklar för Grön Teknik