Den här guiden beskriver vilka inställningar som krävs i respektive ekonomisystem för att integrera genom Cloud Link. Inför uppsättningen av integrationen mellan Next och ditt ekonomisystem – kontrollera att dina inställningar matchar dem i listan nedan
 

Fortnox 

• Integrationslicens (mer information finns här, Cloud Link klassas som vanliga integrationer)
• Projektredovisning är aktivt (Kugghjulet - Bokföring - Projekt - Aktivera stöd för projektredovisning = PÅ)
• Vid fakturor med skattereduktion (Kugghjulet - Fakturering - Husarbete - Husarbete = PÅ)
• Kontrollera att beloppen visas exklusive moms (Kugghjulet - Fakturering - Registreringsvy - Visa priser inkl. moms = NEJ) 

Spiris (fd. eEkonomi)

• Aktivera integration (Fler funktioner - Funktioner - Spiris funktioner - Integration)
• Projektredovisning aktiv (Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter - Använd projekt)
• Vid fakturor med skattereduktion (Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter, att "Fakturerar husarbete" och/eller "Fakturerar grön teknik" är ikryssad)
• Kontrollera att beloppen visas ex moms (Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter, Att "Visa priser exkl. moms för privatpersoner" är ikryssad)
   

Artiklar i Spiris vid fakturering från Next Project

Vid fakturering i Next tillsammans med Spiris som ekonomisystem ska artiklar för respektive intäktskonto som används vid fakturering skapas i Spiris. En och samma artikel kan innehålla både momspliktigt konto samt konto för omvänd skattskyldighet. Vid momsfri försäljning behövs en separat artikel för detta. Bokföring av öresavrundning styrs av Spiris och behöver därmed inte ha någon artikel.

Börja med att skapa en artikelkontering i Spiris (Inställningar - Artikelkontering - Ny artikelkontering). Fyll i följande fält:

- Namn 
- Moms
- Typ
- Ett konto för momspliktig försäljning
- Ett konto för omvänd skattskyldighet försäljning

Nedan är två exempel på artikelkontering vid konto 3041 för tjänst, 3051 för varor och 3231 för omvänd skattskyldighet.  

Nästa steg är att skapa artiklarna (Försäljning - Artiklar - Ny artikel). Fyll i följande fält:

- Artikelnr: NE (som i Next) följt av kontonumret med moms, så exempelvis NE3041 och NE3051
- Artikelnamn: exempelvis Försäljning tjänst Next
- Artikelkontering: välj korrekt artikelkontering som är gjord enligt ovan instruktion
- Typ av husarbete (vid ROT/RUT) / Typ av grön teknik (vid Grön Teknik): ej husarbete/ ej grön teknik
- Enhet: Styck (st)
 

Meddela din kontakt på Next Project vilka artikelnummer med tillhörande konton du har skapat i Spiris för försäljning i Next. 

Bjorn Lunden

Aktiveringen integration Bjorn Lunden