Den här guiden beskriver vilka inställningar som krävs i respektive ekonomisystem för att integrera via Cloud Link. Inför uppsättningen av integrationen mellan Next Project och ditt ekonomisystem – kontrollera att dina inställningar motsvarar listan nedan.
 

Fortnox 

• Kontrollera att ni har Integrationslicens (läst mer här - Cloud Link klassas som en vanlig integrationer)
• Projektredovisning är aktivt (Kugghjulet - Bokföring - Projekt - Aktivera stöd för projektredovisning = PÅ)
• Vid fakturor med skattereduktion (Kugghjulet - Fakturering - Husarbete - Husarbete = PÅ)
• Kontrollera att beloppen visas exklusive moms (Kugghjulet - Fakturering - Registreringsvy - Visa priser inkl. moms = NEJ) 

Spiris (fd. eEkonomi)

• Aktivera integration (Fler funktioner - Funktioner - Spiris funktioner - Integration)
• Projektredovisning aktiv (Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter - Använd projekt)
• Vid fakturor med skattereduktion (Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter, att "Fakturerar husarbete" och/eller "Fakturerar grön teknik" är ikryssad)
• Kontrollera att beloppen visas exkl. moms (Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter, Att "Visa priser exkl. moms för privatpersoner" är ikryssad)
   

Artiklar i Spiris vid fakturering från Next Project

Vid fakturering i Next Project tillsammans med Spiris som ekonomisystem ska artiklar för respektive intäktskonto som används vid fakturering skapas i Spiris. En artikel kan innehålla både momspliktigt konto och konto för omvänd skattskyldighet. Vid momsfri försäljning krävs en separat artikel. Bokföring av öresavrundning styrs automatiskt av Spiris och behöver därmed inte ha någon artikel.

Steg 1: Skapa en artikelkontering i Spiris (Inställningar - Artikelkontering - Ny artikelkontering). Fyll i följande fält:

- Namn 
- Moms
- Typ
- Ett konto för momspliktig försäljning
- Ett konto för omvänd skattskyldighet försäljning

Nedan är två exempel på artikelkontering vid konto 3041 för tjänst, 3051 för varor och 3231 för omvänd skattskyldighet.  

Steg 2: Skapa artiklarna (Försäljning - Artiklar - Ny artikel). Fyll i följande fält:

- Artikelnr: NE (som i Next Project) följt av kontonumret med moms, exempel NE3041 och NE3051
- Artikelnamn: exempelvis Försäljning tjänst Next Project
- Artikelkontering: välj konteringen du skapade ovan
- Typ av husarbete (vid ROT/RUT) / Typ av grön teknik (vid Grön Teknik): ej husarbete/ ej grön teknik
- Enhet: Styck (st)
 

Artikelnumret från Spiris kommer sedan att sättas i fältet Artikelnummer på faktura i Next Project (Administration - Ekonomi - Kontoplan). Om du inte har åtkomst till Next Project - meddela din implementationskonsult på Next Project vilka artikelnummer med tillhörande konton du har skapat i Spiris.

Bjorn Lunden Admin

Aktiveringen integration

7. Klart! När integrationen är aktiverad kan du stänga webbläsaren. 

Inställningar i BL vid fakturering från Next Project

• Vid fakturering från Next Project används momskoderna från Bjorn Lunden (Fakturering - Uppläggning - Momskoder) i samband med export av kundfaktura. Momskoden från BL Admin anges i fältet Extern momskod i Next Projects kontoplan (Administration - Ekonomi - kontoplan) . Om ingen momskod anges på aktuellt konto i Next Project används den förinställda momsen i BL.  Om du inte har åtkomst till Next Project - meddela dina momskoder till din implementationskonsult på Next Project.

• Vid fakturering med ROT/RUT krävs artiklar i BL Admin  (Fakturering - Artiklar) för att kategorisera de olika typerna av arbete. Skapa en artikel per typ av arbete. Artikelns namn från Bjorn Lunden anges i fältet Extern Kod i fliken Skattereduktion i Next Project (Administation - Ekonomi - Skattereduktion - Typ av arbete ). Om du inte har åtkomst till Next Project - meddela dina ROT/RUT-artiklar till din implementationskonsult på Next Project.
  
   

  

• Vid fakturering med Grön Teknik krävs artiklar både för arbete och material. 
  - Artikeln för timmar ska ha ett artikelnummer som slutar med -h (bindestreck följt av h). 
  - Artikeln för material ska ha ett artikelnummer som slutar med -m (bindestreck följt av m). 
  Se mer information om hur du sätter upp artiklar i punkten ovan.