Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter fakturagrunnlag for prosjekter med fastpris. Denne metoden brukes vanligvis når det sendes en faktura med en fast sum. For prosjekter med betalingsplan anbefaler vi å lese gjennom hvordan du oppretter en betalingsplan og hvordan du fakturerer fra betalingsplanen.

Opprett fakturagrunnlag

1. Klikk på prosjektet du skal fakturere.

2. Gå til modulen Faktura.

   

3. Klikk på Ny.

   

4. I dialogboksen som vises, skriv inn en beskrivende fakturatittel, for eksempel "Fastpris Kjølerom Storgata 45", og velg "Manuell faktura". Klikk Lagre.

5. Du vil nå få en melding om at et nytt fakturagrunnlag er opprettet. Klikk OK.

6. Opprett en tom fakturalinje i nedre del av vinduet ved å klikke på Ny post.

   

7. Registrer fakturalinjen ved å angi følgende:

   Beskrivelse - Denne teksten skal være beskrivende, men ganske kort. Hvis du vil inkludere en lengre tekst som beskriver hva som er utført, skriv dette på fanen "Faktura - overordnet".

   Konto - Angi en relevant kostnadskonto fra listen. Ved å angi konto, beregnes moms automatisk.

   Enhet = stk.

   Mengde - 1

   Pris/enhet - den avtalte fastprisen (eksklusive moms)

8. Klikk Lagre.

   

9. Hvis du ønsker å legge til en mer forklarende tekst om hva som er utført i prosjektet, legger du det til på fanen "Faktura - overordnet".

   

10. Gjennomgå fakturaen ved å klikke på "Skriv ut".

11. Hvis du ikke ønsker at tillegg skal vises på fakturaen som sendes til kunden, skjuler du tilleggene (se 'Skjul kolonner på faktura').

12. Når du er ferdig med fakturagrunnlaget, låser du det ved å klikke på "Låst".

    

13. Lagre. Når fakturaen er låst, forsvinner prefikset "FU" fra fakturanummeret, og den kan ikke lenger redigeres.

14. Fakturagrunnlag eller faktura:

    Hvis dere har manuell håndtering av kundefakturaer, er dette et fakturagrunnlag i Next Project som skal sendes sammen med fakturaen fra økonomisystemet. Skriv ut fakturagrunnlaget og legg ved som vedlegg til fakturaen. På fakturaen angir du kun "I henhold til vedlagt underlag". Alternativt lagrer du den som PDF og sender den til kunden (se "Skriv ut/Forhåndsvis faktura").

    Hvis bedriften din har en kundefakturaintegrasjon mot økonomisystemet, er dette fakturaen i Next Project som du sender via c-invoice (fakturadistribusjon), alternativt skriver ut eller sender på e-post til kunden. I Next Connect kjøres kundefakturaintegrasjonen som overfører relevante opplysninger til økonomisystemet.

Skjul kolonner på fakturaen:

For å skjule tillegg og artikkelnummer på fakturaen ved utskrift, huker du av for "Skjul tillegg" og "Skjul kode" og klikker Lagre.