Denne artikkelen beskriver funksjonen momsfakturering i Next, som brukes ved forsikringsjobber der kun momsen faktureres til et selskap. Artikkelen går gjennom arbeidsflyten for å opprette en momsfaktura, hvordan posteringen håndteres, samt hvilke begrensninger og forutsetninger som gjelder for funksjonen.
Momsfakturering brukes når du har utført forsikringsjobber og kun kan fakturere momsen til et selskap (ikke til privatpersoner). Det gjør det mulig å trekke fra momsen. Du som bruker kan altså sende en faktura som består av 100 % moms.
For å gjøre dette mulig finnes det en spesiell fakturatype i Next som kalles momsfaktura.
Arbeidsflyt
-
En momsfaktura opprettes i fakturamodulen. Klikk på den svarte pilen som er innebygd i det grønne plusstegnet — det åpner en rullegardinmeny der du velger Legg til momsfaktura.
Fakturadialog — bruk knappen for å legge til en ny momsfaktura.
-
Fyll inn informasjonen i boksen som beskrevet nedenfor.
Momsfaktura-dialog — kontroller at riktig momskonto og beløp er angitt.
Resultatet blir at fakturaen opprettes med en fakturarad for merverdiavgift, med postering og beløp i henhold til det du angav.
Fakturalinjer — legg merke til muligheten til å legge til og redigere linjer.
Når du skriver ut fakturaen vises netto 0 og moms 100 %. Beløpet som skal betales tilsvarer momsbeløpet.
Fakturaunderlag — kontroller at nettobeløp og momsbeløp stemmer før utsending.
Inntektspostering
En momsfaktura genererer ingen inntekt, men posteres mot balanseringskonto og omsetningskonto.
Eksempel på postering: Debet 1510, Kredit 2641.
Inntektspostering: klikk 'Vis resulterande postering' for å gjennomgå kontoverifikat.
Forutsetninger
Denne funksjonen fungerer for øyeblikket kun med Next API. Det betyr at du som integrator kan bygge støtte for funksjonen. Mer informasjon om hvordan man identifiserer en momsfaktura i API-et vil bli tilgjengelig senere.
Begrensninger
Det finnes ingen støtte for overføring av momsfaktura via Next Connect eller Cloud Link. Hvis du ønsker å bruke funksjonen sammen med for eksempel Fortnox, må du manuelt postere fakturaen og angi eksternt fakturanummer selv før låsing. Har du spørsmål om å opprette fakturaer direkte i et regnskapssystem, anbefaler vi at du kontakter din regnskapssystemleverandør.